Compliance Administrator - TIJDELIJK

Om ons compliance team tijdelijk te ondersteunen tijdens de afwezigheid (zwangerschap) van verschillende collega's gaan we op zoek naar een compliance administrator en dit tot eind dit jaar.

• Je beantwoordt inkomende telefoons, e-mails, en gebruikt de interne communicatie kanalen om vragen te beantwoorden omtrent verschillende administratieve processen (vb. verloning, diverse aangiftes, sociale documenten…) Dit doe je vnl in het Nederlands, maar ook in het Frans.
• Je volgt geautomatiseerde flows op via de beschikbare monitoringkanalen en signaleert voorkomende problemen;
• Je beheert diverse dossiers van A tot Z: het verzamelen van gegevens, indienen van de aanvraag, opvolging van de goedkeuringsstatus…
• Je behandelt aanvragen voor sociale documenten en staat in voor correcte opvolging van ASR (manueel en via het intern softwaresysteem)
• Je zorgt, waar nodig, voor een correcte administratieve afhandeling van aanvullende voordelen voor uitzendkrachten
• Je staat in voor het opvolgen van vragen via een ticket systeem;
• Je onderhoudt een goed contact met onze kantoren;
• Je staat in voor de administratieve controle van de dossiers van onze kantoren
• Je bouwt kennis op rond diverse onderwerpen gerelateerd aan de tewerkstelling van uitzendkrachten en kan deze delen met collega’s

• Maaltijdcheques, een netto-onkostenvergoeding en hospitalisatieverzekering zitten alvast in je basispakket.
• Een stevige opleiding om jouw expertise aan te scherpen en tal van opleidingsmogelijkheden om jezelf ook persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• We werken in een 40-urenweek, wat de teller van vakantiedagen op 32 brengt: 20 vakantiedagen + 12 adv-dagen. Vrij in te plannen, wel in overleg met je leidinggevende natuurlijk.
• Roeselare is the place to be, ideaal om je West-Vlaams bij te schaven. Wuk peis je?
• Ruil je Roeselare graag in voor 1 dag thuiswerk per week? Geen zorgen, Microsoft Teams does the trick. Een goeie balans vinden we wel belangrijk.
• We vielen al 18 keer in de prijzen in de Great Place To Work verkiezing en sleepten zelfs al goud in de wacht. Om maar te zeggen: we vinden het belangrijk om jou in de watten te leggen.
• Je bent gekend als een communicatief persoon, die graag zaken in handen neemt en resultaten nastreeft;
• Je hebt een sterk gevoel voor teamspirit en vindt dit aspect ook enorm belangrijk;
• Je kan je zeer goed uitdrukken in het Nederlands (kennis van het Frans is een pluspunt)
• Je bent nauwgezet en stressbestendig;
• Je hebt een hands-on mentaliteit en kan proactief en creatief meedenken;
• Je hebt een goede kennis van het office pakket;
• Je bent in staat om zelfstandig te werken en tegelijkertijd goed te functioneren in een teamomgeving