Office receptionist

• Receptie & Hospitality:
• Jij bent het warme gezicht én aanspreekpunt van het kantoor: je verwelkomt gasten en collega's steeds met de glimlach.
• Je zorgt ervoor dat alle kantoormedewerkers en onze partners niets tekort komen (je regelt dagelijks de lunch, brengt thee of koffie en zorgt ervoor dat iedereen zich thuis voelt).
• Je neemt de telefoon professioneel aan, regelt transfers voor gasten/teams en reserveert hotels indien nodig.
• Je zorgt ervoor dat vergaderruimtes tiptop in orde zijn voor meetings, biedt drankjes aan en zorgt voor een prettige sfeer.
• Office Management & Facility:
• Je onderhoudt het contact met leveranciers voor catering en andere facilitaire diensten.
• Je volgt proactief op dat alles in het gebouw goed werkt: is er een printer-, airco- of keukenprobleem, dan regel jij een oplossing.
• Je onderhoudt het contact met de Blue Towers en volgt kleine werken of defecten in het gebouw op.

Voor de functie als Receptionist(e) in Elsene biedt het bedrijf:

• Salaris: €3000 - €3600 euro bruto/maand
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques €8/dag, ecocheques, dertiende maand, een prestatiebonus aan het einde van het jaar, volledige terugbetaling openbaar vervoer of kilometervergoeding bij gebruik eigen wagen, werkgsm + abonnement, laptop, hospitalisatieverzekering en ambulante kostenverzekering.
• Fulltime werkregime (38u/week), geen thuiswerk.
• Over het algemeen werk je van 9u tot 17u (soms een vroege shift, starten om 8u30 en soms een late shift van 11u-19u)
• Perfect bereikbaar met het openbaar vervoer. Parkeren mogelijk in het gebouw met toegangscode.
• Bedrijfscultuur & extra’s:
• Jaarlijks een meerdaagse off-site in het buitenland (verplicht, vorig jaar naar Marrakech)
• Grote nieuwjaarsdiner waarbij het volledige Europese team samenkomt in Brussel.
• Een positieve sfeer, collegiale drive én volop ruimte om bij te leren en jezelf te ontwikkelen.

Voor de functie als Receptionist(e) in Elsene zijn wij opzoek naar een professionele kandidaat die het visitekaartje van dit bedrijf wil zijn:

• Je spreekt zeer goed Frans én Engels. Goede kennis van het Nederlands is een mooi pluspunt (voor het opnemen van de telefoon en het verwelkomen van bezoekers).
• Proactief: je wacht niet af, maar neemt zelf initiatief en ziet werk liggen.
• Ervaring in de corporate sector: je weet je moeiteloos te bewegen binnen een professionele, zakelijke omgeving.
• Je laat je niet uit het veld slaan, ook niet door sterke persoonlijkheden.
• Jij hebt altijd een glimlach klaar en zorgt ervoor dat mensen zich op hun gemak voelen zodra ze je spreken of zien.
• Professioneel voorkomen: je komt altijd verzorgd en representatief voor de dag.