Process & Project Coordinator - People & Organisation - Bruxelles

Overzicht:

Met de unieke voordelen van gasinfrastructuur en zijn commerciële en technische expertise engageert Fluxys zich ertoe om waterstof, biomethaan of andere koolstofneutrale energiedragers van de toekomst te vervoeren.

Voor de directie People & Organisation op onze kantoren te Brussel zijn we op zoek naar een Process & Project Coordinator (m/v/x).

Je maakt deel uit van het team dat zich bezighoudt met vergoedingen en voordelen, het beheer van expats en project- en procesbeheer op bedrijfs- en groepsniveau.

• Je volgt P&O-projecten en -prioriteiten op in overeenstemming met de strategische doelstellingen van Fluxys en de P&O-strategie
• Je werkt een projectmethodologie uit en verspreidt deze methodologie binnen de P&O-organisatie
• Jouw creativiteit en out-of-the-box-denken helpen je bij het uitwerken en voorbereiden van inspirerende en praktische managementseminaries en netwerkevenementen met een grote impact. Hiervoor werk je onder begeleiding van de Sr VP P&O

• Voor de maatschappelijke zetel van Fluxys en dochterondernemingen in het buitenland werk je samen met verschillende stakeholders van de business om de bedrijfsprocessen en de processen die de interacties beschrijven tussen de maatschappelijke zetel van Fluxys en de dochterondernemingen in het buitenland, gestructureerd te identificeren, te beheren en op te volgen
• Voor de maatschappelijke zetel beheer je HR-gerelateerde en juridische processen, pas je ze indien nodig aan en werk je nieuwe processen uit (benoeming van directeurs, opvolging, doelstellingen opstellen, enz.) samen met het team Corporate Legal

• Op basis van de strategische nota speel je een actieve coördinerende rol in het proces om de strategische doelstellingen te verspreiden naar de verschillende niveaus van de organisatie en de teams
• Meer in het bijzonder ondersteun je het leiderschap bij het vertalen van de strategische doelstellingen naar individuele doelstellingen op scorekaarten

• Als lid van het P&O-projectteam neem je actief deel aan werkgroepen van diverse projecten en fungeer je als klankbord bij transversale P&O-projecten, waaronder de digitalisering van P&O-tools en -werkwijzen
• Je ondersteunt de invoering van het beleid voor P&O-machtigingen (met inbegrip van tools)
• Je hebt een masterdiploma in Economie, Management, Rechten, Human Resources of een aanverwant domein
• Je hebt meer dan vijf jaar relevante ervaring, waaronder een functie in project- of procesbeheer op het gebied van strategie (PMO) of human resources
• Je hebt kennis van en ervaring met project- en procesmethodologie
• Het is een pluspunt als je Visio of andere procesontwerpsoftware kent
• Je hebt een goede staat van dienst in het opstellen van hoogkwalitatieve documenten, verslagen en visueel aantrekkelijke presentaties
• Je bent uitermate gestructureerd in je werkaanpak en hebt oog voor detail
• Je geeft blijk van brede organisatorische, analytische en kritische vaardigheden die je op een creatieve manier kunt gebruiken
• Je bent pragmatisch en bent in staat informatie samen te vatten
• Je bent proactief, zelfstandig en resultaatgericht
• Je kunt je snel aanpassen en succesvol omgaan met onzekerheid en verandering
• Je hebt grote belangstelling voor de veranderende energiemarkt
• Je hebt uitstekende digitale vaardigheden en geavanceerde kennis van het MS Office-pakket
• Je hebt een uitstekende beheersing van het Frans of Nederlands, een goede kennis van de andere taal en een zeer goede beheersing van het Engels
• Innoveer en draag bij tot een koolstofneutrale wereld
• Bouw je carrière verder uit binnen een internationale groep in volle expansie
• Neem deel aan ambitieuze en stimulerende projecten die je intellect zullen uitdagen

Maar verder ook…