Facility Coördinator

Ben jij opzoek naar een administratieve job binnen Cleaning & Facility met leidinggevende taken en veel verantwoordelijkheid? Dan bij jij de kandidaat die wij zoeken!

Je bent verantwoordelijk voor zowel de administratieve als operationele aspecten van faciliteitenbeheer.

Taken en Verantwoordelijkheden:

• Je staat in voor het aansturen van een team van 10 onderhoudsmedewerkers.
• Behandelen van sollicitaties en evaluaties.
• Je staat via onder andere telefoon en mail in contact met de klant.
• Behandelen van Facturen en rapporten.
• Je staat in voor continue controle van de werking op de werkvloer alsook voor interne audits.
• Je staat in voor de planning van het personeel en voor de budget forecast.
• Support geven aan de receptioniste waar nodig.
• Bijhouden van administratieve documentatie en facilitaire dossiers.
• Opvolging van opmerkingen van de klant (defecten aan gebouw, opmerkingen over keukens/schoonmaak)

Wat wij van jou vragen:

• Je hebt enkele jaren ervaring binnen Facility & schoonmaak en bijkomend heb je ervaring met een soortgelijk takenpakket als Facility Coördinator.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Probleemoplossend vermogen en stressbestendigheid.
• Servicegerichte instelling en oog voor detail.
• Zeer goede kennis Nederlands en een goede tot zeer goede kennis Engels.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).

Wat wij jou bieden:

• Voltijdse tewerkstelling van 38u/week.
• Tewerkstelling op de site zelf in Mechelen.
• Loonpakket op basis van ervaring aangevuld met extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, eindejaarspremie, ecocheques, woonwerkvergoeding/mobiel abonnement en extra verlof- en anciënniteitsdagen. Bijkomend word er ook een gsm en laptop van het werk voorzien.
• Onboardingstraject op maat
• Werkuren in flexibele dagdienst van maandag tot en met vrijdag.