Assistant logistique de nuit

Le logistics assistant est responsable de la coordination et de l'organisation de toutes les activités logistiques. Cela inclut l'établissement des dossiers et des documents de transport, a planification des transports ainsi que la gestion des contacts comme les fournisseurs, clients et douane.

Le logistics assistant coordonne les flux entrants et sortants de marchandises. Il/elle surveille le respect des délais de livraison (gestion des planning des livraisons) et veille à ce que les chargements et déchargements se déroulent de manière fluide.

• key responsibilities
• Vous êtes responsable de la gestion des réservations des transporteurs et vous coordonner les prises de rendez-vous.
• Vous accueillez des chauffeurs au guichet et prenez en charge leurs documents de transport. Vous êtes leur premier point de contact en cas de questions, vous veillez au maintien de bonnes relations. Cela passe aussi par une communication professionnelle, courtoise et efficace.
• En tant que logistics assistant vus organisez les flux in/out quotidiens de marchandises. Vous contrôlez les entrées et sorties pour une gestion correcte des stocks.
• Vous appliquez le système de classement et la gestion des documents de façon organisée pour une récupération d'informations facile et conforme.
• Vous effectuez plusieurs tâches sur PC et utilisez les logiciels suivants : Outlook; Inform; Booking Tool; Smartsheet, Dynaman et Portail.
• Vous communiquez avec les collègues de l'entrepôt pour diriger les chauffeurs vers le bon point de chargement et/ou déchargement.
• Vous aidez les collègues de l'entrepôt à répondre à leurs questions.
• Vous vous occupez de l'administration du transport (bons de livraison/ documents de douane/ CMR) et ce selon les procédures en place.
• Vous traitez les commandes en tenant compte des exigences des clients.
• Vous répondez aux questions des clients concernant la gestion des stocks.
• experience

• skills
• Opérations Logistiques
• Planification Opérationnelle
• Gestion Administrative
• Anglais
• Ms Office
• qualifications
• Avoir une première expérience dans une fonction administrative ou équivalente en logistique.
• Avoir un bon relationnel, être communicatif afin d’interagir de manière réactive, constructive et diplomatique avec différents types d'interlocuteurs (clients, chauffeurs,...).
• Aptitude à travailler de façon autonome, persévérance et résistance au stress.
• Avoir des connaissances en chaînes d'approvisionnement, planification de transports et gestion des stocks.
• Disposez de bonnes connaissances linguistiques (écrit et oral) en français et en anglais ou néerlandais.
• Vous avez déjà travaillé avec des systèmes informatiques type ERP (Dynaman), Suite Office et Outlook.
• Faire preuves de solides compétences analytiques et de résolutions de problèmes.
• Vous avez une grande capacités à réagir de manière flexible aux problèmes et changements imprévus face aux aléas du transport.
• Vous êtes dynamique et polyvalent, vous pouvez vous adapter efficacement à un environnement de travail en constante évolution. Cette position nécessite une flexibilité tant au niveau des horaires que des tâches attribuées, ainsi qu'une capacité à gérer divers dossiers avec agilité et précision, quel que soit leur lieu de travail (Mouscron).
• Vous faites preuves d'excellentes compétences en planification, organisation et coordination.

• education
• Upper secondary education

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