Administratieve Duizendpoot

Introductie

Om onze klanten optimaal te kunnen bedienen, zijn we dringend op zoek naar een administratieve duizendpoot die nauw samenwerkt met de directie en collega’s. Je krijgt een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en veel afwisseling.

• Je verzorgt de communicatie met klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via e-mail.• Je maakt calculaties en offertes op in Excel (expertise hierin is een absolute must).• Je plant de productie, rekening houdend met levertijden, productiecycli, beschikbare capaciteit en grondstoffen.• Je neemt proactief acties om de continuïteit van het productieproces te garanderen.• Je onderhoudt nauwe contacten met alle betrokken afdelingen.• Je werkt samen met collega’s uit productie, logistiek, verzending en customer service.• Je helpt mee de planningsmethodieken te optimaliseren.• Je ondersteunt het verkoopteam waar nodig.• Je rapporteert rechtstreeks aan de zaakvoerder.• Je voert bijkomende algemene administratieve taken uit.

• Je bent een echte Excel-expert dankzij opleiding of werkervaring — dit is verplicht.• Je bent communicatief, nauwkeurig en hebt een sterk organisatorisch vermogen.• Je werkt graag in een klein, hecht team waarin collegialiteit centraal staat.

• Een voltijdse functie in dagdienst: 8u00 – 16u30.• Een warm en collegiaal team waar samenwerking belangrijk is.• Loon volgens barema, maar bespreekbaar naargelang ervaring.• Een snelle opstart is mogelijk én gewenst.