Management assistant

Je expertise ligt in de naadloze administratieve opvolging en afhandeling, waarbij geen detail aan jouw aandacht ontsnapt.

• key responsibilities

Jouw takenpakket als management assistant is even gevarieerd als essentieel:

• Probleemoplosser in nood: Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze winkels bij alle mogelijke herstellingen aan de panden. Of het nu gaat om een vastgelopen deur of een onverwacht lek, jij neemt de touwtjes in handen. Van A tot Z coördineer en volg je de herstellingen op, inclusief de volledige administratieve verwerking. Dit betekent:
• Proactief contact opnemen met leveranciers en servicediensten om hun beschikbaarheid te checken.
• De planning van de herstellingen tot in de puntjes regelen.
• Zorgen voor een correcte en tijdige financiële afhandeling van de facturen.
• Rechterhand bij vastgoedprojecten: Je biedt onmisbare ondersteuning aan diverse managers bij lopende vastgoedprojecten. Jouw organisatorische talenten komen hier volledig tot hun recht.
• Netwerker en verbinder: Je pakt voorbereidende administratieve taken aan en staat hierbij in nauw contact met een breed scala aan interne en externe stakeholders. Van onze eigen winkelfilialen tot aannemers en overheidsinstanties: jij bouwt bruggen en zorgt voor een vlotte communicatie.

Is dit helemaal jouw ding? Neem dan contact op via

• experience

• skills
• Microsoft Office 2013
• Nederlands
• Frans
• Engels
• qualifications

Ontdek de kwaliteiten die jou doen schitteren in deze rol als management assistant:

• Sterke basis: Je beschikt over een bachelordiploma of hebt reeds een stevige allround administratieve ervaring opgebouwd.
• Gedrevenheid boven alles: Kennis van de vastgoedsector? Dat is geen vereiste! Jouw enthousiasme en "goesting" om elke dag het beste van jezelf te geven, zijn veel belangrijker. De nodige vastgoedkennis pik je on-the-job bij ons op.
• Communicatieve kameleon: Je bent een open en leergierig persoon die zich als een vis in het water voelt in een dynamische omgeving.
• Proactieve planner: Zelfstandig werken, initiatief nemen, servicegericht denken en een ijzersterk time management zijn jouw tweede natuur.
• Administratieve architect: De administratieve duizendpoot in jou werkt efficiënt en nauwkeurig, en zorgt ervoor dat elk detail klopt.
• Snelle schakelaar: Je begrijpt snel wat er verwacht wordt en kunt moeiteloos schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Digitale wizard: Met het MS Office pakket werk je vlot en efficiënt.
• Taalvirtuoos: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en kunt je ook uitdrukken in het Frans en Engels.
• Je bent snel beschikbaar en kan je engageren voor een opdracht van enkele maanden.
• education
• Bachelors or equivalent

share this job.