Administratief medewerker flexbus

Functieomschrijving

Wat je doet :

• Ad-hoc planning van de flexbus : vervanging voor zieke chauffeurs, verlofaanvragen, …
• Up-to-date houden van de planningsapp.
• Voorbereiden van alle documenten van de Lijn en verspreiden van alle communicatie van de Lijn.
• Aanspreekpunt voor deze chauffeurs : met alle opmerkingen en vragen komen de chauffeurs eerst bij jou terecht.
• Volledige input van de lonen, ter voorbereiding van de verwerking door de personeelsdienst.
• Verwerking van de boetes : identificeren van de overtreder, opvolgen van de betaling, ….
• Bestelling van werkkledij : beheer van de pasmaten, bestellen, controle van de facturen, …
• Input van rittenbladen voor de schoolritten.
• Bestelling van alle kantoormaterialen.

Profiel

Vereisten:

• Je beschikt over een bachelor diploma of hebt al een mooie administratieve ervaring opgebouwd.
• Je graat graag om met mensen en probeert steeds te helpen.
• Je beheerst de kunst van het werken met Microsoft Office als een pro.
• Je hebt oog voor detail en een passie voor cijfers.
• Onder druk presteer jij op je best en behoud je het overzicht.
• Je werkt graag zelfstandig, maar kan ook goed samenwerken met een team.

Aanbod

We bieden:

• Een job met heel veel afwisseling en ruimte voor eigen initiatief en inbreng.
• Je komt terecht in een hecht, gedreven en gemotiveerd team.
• De kans om zich persoonlijk verder te ontwikkelen binnen ons bedrijf.
• Familiale bedrijfscultuur, met aandacht voor de medewerker, en met jaarlijks ontbijt, foodtruck, fin-de-saison etentje, ... om de teamspirit te stimuleren.
• Salarispakket volgens jouw ervaring, inclusief hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.

Bedrijfsinfo

Busbedrijf te regio Brugge.