Coordinateur(trice) administratif(tive)
Il dépend directement du Saspe.
Le Service d’Accueil Spécialisé de la Petite Enfance (SASPE) prend en charge des enfants de moins de 7 ans (jusque 12 ans en cas d’accueil d’une fratrie) dont la famille est en situation de crise. Cette prise en charge temporaire vise à permettre à l’enfant de vivre au mieux ce temps difficile pour lui, tout en restant en lien avec sa famille en vue d’un retour dès que possible ou une autre orientation, le cas échéant
Contrat : Temps plein - CDI
Vous êtes responsable de la gestion administrative du centre de formation et de l’organisation des salles de réunions, des salles de repas et du bar et de l’accueil des clients du centre.
A cet effet, vous collaborez activement avec le responsable de la cuisine du SASPE, le responsable de la maintenance et du service ménager.
En cas de nécessité, vous apportez un soutien administratif à l’équipe du SASPE.
Traiter les demandes écrites de réservation du centre (confirmation écrite, réservation des salles et des repas auprès de la cuisine…)
Informer les clients des habitudes et du règlement du centre de formation
Préparer les espaces d’accueil du centre de formation (tableau d’information, musique, organisation des tables et des chaises…)Préparer les salles de réunion (installer le matériel, régler le chauffage/la ventilation, disposer le mobilier, veiller à la propreté…)
Gérer le bar (commander les boissons, préparer les boissons chaudes, servir, mettre en ordre, veiller à la propreté, tenir la caisse, facturer l’utilisation du téléphone, fax…)
Vérifier l’état et remettre en ordre les salles à la fin des réunions
Vérifier l’état, la disponibilité et la suffisance du matériel de projection (inventaire, assurances auprès de la direction juridique…)Etablir les factures des repas et des services en fonction des prix du règlement (liste des consommations, encodage…) pour le personnel et pour les différents utilisateurs externes
Etablir les statistiques relatives à l’activité du centre de formation
Gérer les stocks du centre en collaboration avec le responsable de la cuisine
Servir les repas lors de la commande de menus traiteurs par les clients
Apporter son aide aux différents services en cas de besoin (vaisselle, encodage …)
Vous disposez du certificat de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou d’un titre de Compétence délivré par le Consortium de Validation des Compétences et positionné au niveau 3 du cadre francophone des certifications, en lien avec l’emploi considéré .Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2 ans dans une fonction similaire
Vous connaissez les techniques de gestion de l’information, de classement et gestion et organisation de facture
Vous utilisez aisément la suite Office (Word, Excel, Outlook, …) et les logiciels de facturation
Vous bénéficiez de bonnes compétences rédactionnelles et d’une orthographe irréprochable
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) dans vos tâches
Vous êtes capable de travailler en toute autonomie
Vous communiquez aisément et avec assertivité
Vous êtes orienté(e) service et mettez tout en œuvre pour répondre aux demandes
Vous n’avez pas peur de mettre la main à la pâte
Vous faites preuve de déontologie et d’éthique professionnelle
Vous disposez d’un certificat de bonne vie et mœurs modèle 2
Vous êtes flexible : le SASPE étant un service continu (24h/24, 7j/7), des prestations exceptionnelles en soirée ou le week-end sont possibles
Envie de nous rejoindre? Postulez en ligne via notre site internet (page emploi) en mentionnant la référence de l’annonce : 2026-083
Plus d'infos : www.one.be/public/emploi/2026-083/
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