Allround administratief medewerker

Over deze job

Ben jij op zoek naar een gevarieerd takenpakket? Ben je communicatief sterk? En kan je snel schakelen?

Lees dan zeker verder!

Jouw verantwoordelijkheden

Voor een klant regio Gent, actief in de evenementensector, ben ik op zoek naar een allround administratief medewerker.

In deze rol neem je een heel gevarieerd takenpakket op, zo zal jij:

• fungeren als aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers.
• ondersteuning bieden bij de voorbereiding en verwerking van lonen;
• terugbetalingen en personeelsadministratie opvolgen;
• vacatures online plaatsen en zorgen voor de onboarding van nieuwe medewerkers;
• facturen controleren voor de betaling;
• ontvangen betalingen verwerken in het systeem;
• projectmanagers ondersteunen bij facturatievragen, terugbetalingen en praktische administratie;
• beurzen bijwonen om ondersteuning te bieden aan de servicedesk;
• kantoormateriaal aankopen;
• het klantenbestand en administratieve gegevens up to date houden;
• de agenda's van het management beheren;
• vergaderingen en reizen organiseren en coördineren;
• nauw samenwerken met de officemanager en boekhouder.

• Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Naast het Nederlands spreek je vlot Engels en basis Frans.
• Multitasken en snel schakelen vormt voor jou geen probleem.
• Werken doe je op een nauwkeurige, discrete en correcte manier.
• Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler.
• Je stelt je flexibel op en bent hands-on.

• Je komt terecht in een ambitieus, dynamisch bedrijf.
• Een jong, enthousiast team waarin je jezelf verder kan ontplooien.
• Een heel gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid.
• Een leer- en ontwikkelingstraject met leuke uitdagingen gebaseerd op jouw eigen sterktes en ambities.
• Je werkt in een 38 urenweek.
• Geen collectief verlof.
• Een mooi salaris aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, Iphone + abonnement, laptop, groepsverzekering, jaarbonus, eindejaarspremie.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor ons. Onze vacatures staan dan ook open voor iedereen, ongeacht leeftijd, gender of afkomst. Samen gaan we op zoek naar de ideale jobmatch.