Werkvoorbereider - Planner

Jij plant de werkzaamheden voor onze buitendienst en zorgt ervoor dat zowel de technische als administratieve kant van de interventies vlekkeloos wordt afgehandeld.

Jouw taken:

• Je beheert samen met je collega's de agenda van een team van meer dan 50 techniekers in België en Luxemburg.
• Je zorgt ervoor dat de juiste werkzaamheden worden ingepland en communiceert deze naar onze ervaren techniekers.
• Je bent het aanspreekpunt voor techniekers bij technische of administratieve vragen.
• Je stuurt onderaannemers aan en zorgt voor de administratieve opvolging van de planning en de uitgevoerde werkzaamheden.
• Wanneer er extra werkzaamheden nodig zijn, zorg jij ervoor dat materialen en werkuren correct worden doorgegeven aan je collega’s.
• Ontvangen van nieuwe projectopdrachten van de salesafdeling;
• Samenwerken met de projectleiders om nieuwe installaties efficiënt voor te bereiden;
• Zorgen dat de werkzaamheden van de technici duidelijk zijn vóór de installatie en het opvolgen van de voortgang van de werkzaamheden;
• Voorbereiden van de benodigde veiligheidsdocumentatie voorafgaand aan de installatie;
• Inzicht hebben in het logistieke traject en zorgen dat bestelde materialen op tijd beschikbaar zijn voor de installatie;
• Nazorg van het project waarborgen, zoals communicatie van de oplevering aan de klant en interne opdracht geven tot facturatie.
• Gevarieerde functie in dagdienst (7u30 - 17u30) binnen een zeer dynamisch bedrijf;
• Mogelijkheden voor doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf;
• Marktconform salarispakket tussen 2000 euro en 3500 euro per maand
• Extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques (€7,52/dag);
• Een afwisselende, voltijdse job met de nodige uitdaging;
• 12 betaalde ADV-dagen, alsook 1 extralegale feestdag op jaarbasis;
• Laptop voor professioneel gebruik.

Interesse solliciteer snel via deze website of mail petra.leyen@selecthr.be.

• Je hebt een administratief diploma (een technische achtergrond of ervaring in werkvoorbereiding binnen een technische omgeving is een plus).
• Je bent bedreven in Outlook en MS Office.
• Je bent veiligheidsbewust en houdt altijd het overzicht.
• Het helpt je vooruit om mensen te ondersteunen en je haalt voldoening uit het oplossen van uitdagingen.
• Communicatief ben je sterk, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Tweetalig (Nederlands en Frans) is een plus, maar minstens een goede kennis van Frans is vereist.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en bent sterk in het organiseren van je werk.
• Je bent klantvriendelijk, flexibel en houdt ervan om zaken efficiënt te regelen.