Medior/Senior Management Assistant
Wijnegem
Ben jij een gedreven professional met een passie voor organisatie en administratieve ondersteuning? Wil je deel uitmaken van een dynamische organisatie waar jouw bijdrage daadwerkelijk het verschil maakt? Dan is deze functie iets voor jou!
Onze klant is op zoek naar een Medior/Senior Management Assistant die de CEO en Managing Director op administratief en organisatorisch vlak ondersteunt. In deze rol ben jij een belangrijke schakel die zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en bijdraagt aan een positieve en efficiënte werkomgeving.Jij weet je flexibel aan te passen aan wijzigende planningen en weet altijd een oplossing te vinden.
Wat ga je doen?- Beheren van de agenda's en coördineren van de activiteiten van de CEO en Managing Director
- Voorbereiden van vergaderingen, dossiers, rapportages en documenten, en het opvolgen hiervan
- Zorgen voor een duidelijke en tijdige vergaderagenda
- Notuleren tijdens vergaderingen en het opstellen van verslagen
- Coördineren van zakenreizen voor de leden van het managementteam
- Verzamelen, interpreteren en verwerken van informatie en rapportages
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de CEO en Managing Director
- Organiseren en coördineren van evenementen, meetings en infosessies
- Onderhouden van relaties met collega's, interne diensten, externe klanten en andere stakeholders
- Een aantrekkelijk salaris
- Maaltijdcheques
- Bedrijfswagen met tankkaart
- 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen
- GEEN collectieve sluiting tijdens het bouwverlof
- Mogelijkheden om door te groeien via interne opleidingsprogramma's
- Je beschikt over een bachelordiploma of hoger
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
- Plannen en organiseren zijn jouw sterke punten, en je kunt je makkelijk aanpassen aan veranderingen
- Je hebt oog voor detail en bent administratief sterk
- Je beheerst drie talen (Nederlands, Engels en Frans), kennis van het Spaans is een mooie extra
- Je bent bereid om op verschillende vestigingen te werken, voornamelijk in Wijnegem en Verrebroek
Herentals, 23 km van Wijnegem
Zoek jij een rol met afwisseling, autonomie en persoonlijke ontwikkeling? Dan is dit dé kans!
In deze deeltijdse functie als management assistant krijg je ruimte, vertrouwen en groeikansen binnen een stabiele onderneming in volle ontwikkeling...
Zwijndrecht, 13 km van Wijnegem
Voor een dynamische apotheekomgeving zijn wij op zoek naar een medisch assistent.
In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je ervoor dat zij op een professionele manier naar de juiste zorgverlener worden begeleid...
Evere, 40 km van Wijnegem
Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een passie voor efficiëntie? Voel jij je thuis in een ondersteunende rol waar je écht het verschil maakt? Dan ben jij misschien wel de cruciale kracht die we zoeken!
Als Management...