Tweetalig administratief assistent (Deeltijds)
Sint-Niklaas
Je ondersteunt de dagelijkse administratieve en operationele activiteiten binnen de logistieke afdeling. Dit omvat het beheren van documenten en dossiers op een gestructureerde manier, het opstellen van planningen en ritten, en het beheer van inkomende en uitgaande correspondentie zoals telefoon en e-mail.
Je volgt administratieve processen op en zorgt voor een efficiënte archivering en documentbeheer. Daarnaast ondersteun je bij facturatie en administratieve opvolging, onderhoud je contact met interne en externe stakeholders, en draag je bij aan een positieve en efficiënte werkomgeving.
Basiskennis van boekhoudkundige en facturatieprocessen is gewenst, net zoals inzicht in projectadministratie en planning. Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail, efficiënt timemanagement en het vermogen om prioriteiten te kunnen stellen.
Je volgt administratieve processen op en zorgt voor een efficiënte archivering en documentbeheer. Daarnaast ondersteun je bij facturatie en administratieve opvolging, onderhoud je contact met interne en externe stakeholders, en draag je bij aan een positieve en efficiënte werkomgeving.
Je fungeert als aanspreekpunt voor administratieve vragen binnen de afdeling en zorgt voor naleving van interne richtlijnen en procedures.
- Een hechte, familiale werksfeer met ondersteunende en vriendelijke collega's
- Waardering van onze trouwe klanten voor ons deskundig advies
- Grondige inwerkperiode en intensieve opleiding voor nieuwe medewerkers om zelfstandig en effectief te kunnen werken
- Reguliere interne opleidingen om medewerkers up-to-date te houden met de nieuwste ontwikkelingen in de branche
- Actieve aanmoediging van groeimogelijkheden en loopbaanontwikkeling binnen het bedrijf
- Een ondersteunende omgeving die de persoonlijke en professionele groei van teamleden bevordert
Basiskennis van boekhoudkundige en facturatieprocessen is gewenst, net zoals inzicht in projectadministratie en planning. Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail, efficiënt timemanagement en het vermogen om prioriteiten te kunnen stellen.
Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie, probleemoplossend denken en proactief handelen zijn essentieel. Je bent in staat om zelfstandig en in teamverband te werken en hebt een klantgerichte en servicegerichte houding. Flexibiliteit is een must. Bij voorkeur heb je een diploma in een administratieve richting of ben je gelijkwaardig door ervaring.
Sint-Niklaas
Functie
Voor onze klant in Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief assistent die de logistieke afdeling komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie en operationele activiteiten...
Asse, 30 km van Sint-Niklaas
Als administratief assistent zal je volgende taken op jou nemen:
• Je beheert het volledige administratieve proces van offerte tot facturatie.
• Je verwerkt orders in SAP en past commerciële voorwaarden toe.
• Je plaatst bestellingen en volgt...
Sint-Agatha-Berchem, 35 km van Sint-Niklaas
Als administratief assistent(e) in de bandencentrale ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van administratieve taken.
• key responsibilities
• De bandencentrale is je vaste werkplek.
• Je maakt prijsoffertes op, bespreekt die met de klant...