Junior office assistant

Klaar voor een vliegende start bij een gekend produktiehuis in Zaventem?

Als onze nieuwe office assistant ben jij het stralende gezicht van ons kantoor en geniet je van een veelzijdige rol.

Je ondersteunt ons team op topniveau en zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt in een creatieve, professionele omgeving.

In deze boeiende functie als office assistant combineer je een warm onthaal met een nauwkeurige administratie. Je bent de onmisbare schakel die zowel bezoekers verwelkomt als de facturatieprocessen in goede banen leidt. Je krijgt de vrijheid om jouw stempel te drukken op de dagelijkse werking van ons kantoor in Zaventem.

• key responsibilities
• Ontvangen van bezoekers en leveranciers met een glimlach zodat iedereen zich direct welkom voelt bij.
• Beheren van de volledige poststroom, koerierzendingen en de centrale telefonie op een professionele manier.
• Organiseren van heerlijke lunches, verzorgen van de catering voor meetings en het piekfijn op orde houden van de vergaderzalen.
• Bestellen van kantoormateriaal en het beheren van kranten en magazines zodat jouw collega’s nooit iets tekortkomen.
• Verwerken van binnenkomende facturen en onkostennota's in onze facturatieflow voor een vlotte administratieve opvolging.
• Uitvoeren van diverse allround administratieve taken waarbij je proactief meedenkt over procesverbeteringen.
• experience

• qualifications
• Je beschikt over een bachelordiploma en bent klaar om je eerste stappen te zetten in een professionele werkomgeving.
• Jouw communicatievaardigheden zijn uitstekend waardoor je elke gesprekspartner vriendelijk en vlot te woord staat.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, maar kan je ook vlot uitdrukken in het Frans en Engels.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en krijgt energie van een georganiseerde administratie en een vlot lopende facturatie.
• Een proactieve instelling en een hands-on mentaliteit typeren jou als de ideale office assistant.
• In deze functie is thuiswerk niet mogelijk.
• Je kan vlot tot in Zaventem geraken.

Wij bieden:

• een brutomaandloon van maximum 2500 euro afhankelijk van jouw ervaring.
• een voltijdse kantoorjob in een inspirerende en ondersteunende omgeving waar jouw groei centraal staat
• deelnemen aan een warm team waar collegialiteit en een positieve sfeer de standaard zijn
• education
• Bachelors or equivalent

share this job.