Bediende Fleet Afdeling (Vrachtwagens)

Functie

Voor onze klant te Oudsbergen zijn we op zoek naar een Administratief Bediende Fleet Afdeling (Vrachtwagens)

Functieomschrijving:

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en heb je affiniteit met de transport- of automobielsector? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!

Onze garage, gespecialiseerd in het onderhoud en de herstelling van vrachtwagens, is op zoek naar een administratief bediende om de fleet-afdeling te versterken. Je fungeert als de spilfiguur tussen klanten, techniekers en leveranciers en zorgt voor een vlotte administratieve flow.

Takenpakket:

• Inplannen van onderhoudsbeurten, herstellingen en technische keuringen voor de vrachtwagenvloot.
• Opvolgen van werkorders en verwerking van technische rapporten.
• Opmaken en verwerken van offertes en facturen.
• Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers en collega’s.
• Voorraadbeheer van onderdelen en bestellingen in samenspraak met de werkplaats.
• Ondersteunen van de werkplaatsverantwoordelijke bij de dagelijkse planning.

• Je hebt een A2-diploma of hoger, bij voorkeur in een administratieve richting of technische richting
• Basiskennis van vrachtwagens en hun componenten is een troef (om werkopdrachten beter te begrijpen)
• Je werkt vlot met MS Office (Excel, Outlook) en bent bereid om interne systemen aan te leren (navision, transics, …)
• Je bent communicatief, klantgericht en stressbestendig.
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband.
• Je bent flexibel (snel kunnen schakelen bij onverwachte situaties)
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Duits en Engels i(Frans is een plus)

• Een stabiele job in een dynamisch familiebedrijf.
• Marktconform loon
• Interne opleiding en ondersteuning.
• Werken in een hecht team met korte communicatielijnen.