Office manager

Office Manager Polyvalent(e) (m/f/x) – Secteur Édition & Culture

Description du poste

Dans ce rôle polyvalent, tu assures le fonctionnement quotidien fluide du bureau sur le site inspirant de Tour & Taxis.

Alors, c'est l'endroit idéal pour toi.

Salaire et Avantages

• Contrat : Un contrat à durée indéterminée pour 20 heures par semaine (mi-temps) ?.
• Lieu : Un cadre de travail unique dans l'environnement historique et dynamique de Bruxelles ?.
• Variété : Une fonction extrêmement variée au sein d'un environnement innovant ✨.
• Inspiration : Collaborer avec des collègues motivés et un produit qui inspire chaque jour davantage ?.
• Équilibre : Un juste équilibre entre liberté personnelle et accompagnement professionnel ⚖️.

Postule maintenant ! ?

Es-tu le talent polyvalent que cette maison d'édition recherche ? N'attends plus et envoie ta lettre de motivation ainsi que ton CV dès aujourd'hui ! Nous avons hâte de te rencontrer.

• key responsibilities

Responsabilités principales

Ton éventail de tâches est aussi diversifié que les ouvrages publiés par l'organisation :

• Office Management & Accueil : Tu es le premier point de contact pour les visiteurs et tu gères la boîte mail générale ?.
• Gestion des installations : Tu assures les contacts quotidiens avec le gestionnaire du site pour une gestion fluide du bureau à Tour & Taxis ?.
• Secrétariat de rédaction : Tu es responsable de la gestion administrative des contrats d'auteurs et du paiement des droits d'auteur ✍️.
• Logistique & Stock : Tu gères le stock de livres au bureau et organises l'envoi des exemplaires aux auteurs ?.
• Données & Archives : Tu tiens les bases de données à jour et veilles à un archivage clair et organisé ?️.
• Support RH : Tu coordonnes la recherche de stagiaires et assures le suivi des conventions de stage ?.
• Support Événementiel : Tu apportes un soutien administratif et logistique lors de projets de communication et d'événements ?.
• qualifications

Qualifications

Pour t'épanouir dans cette fonction, tu te reconnais dans les points suivants :

• Talent organisationnel : Tu es un(e) expert(e) dans l'établissement des priorités et tu jongles avec aisance entre différentes tâches ?.
• Compétences linguistiques : Tu maîtrises parfaitement le Français et possèdes des connaissances de base du Néerlandais pour assurer un accueil fluide et une correspondance professionnelle ?️.
• Précision : Tu travailles avec rigueur, qu'il s'agisse de la gestion de bases de données ou du suivi des contrats d'auteurs ?.
• Autonomie : Tu es proactif(ve), tu vois le travail à accomplir et tu agis, tout en restant un(e) véritable esprit d'équipe ?.
• Affinité avec le secteur : Une passion pour les livres, l'art ou l'architecture constitue un atout majeur ?.

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