Coordinateur.trice administratif - avec tâches comptables

Company details

Aider au bon fonctionnement d’une fiduciaire à taille humaine et bénéficier d’un environnement bienveillant au sein duquel vous serez formé·e, soutenu·e et encouragé·e à évoluer vers des projets transversaux et à enrichir votre expérience en fiduciaire et en comptabilité

• Le groupe Sogenam est un bureau d’experts comptables et fiscalistes composé d’une quarantaine de collaborateurs.
• Nos gestionnaires apportent des conseils pointus et personnalisés en matière de gestion comptable, financière et stratégique.
• L’ entreprise est solide, riche de plus de 30 ans d’expérience et accorde une importance particulière à la rigueur de ses processus, au respect de la déontologie et du cadre propre à la profession.
• Chez Sogenam, nous accordons une attention toute particulière à la formation : nos collaborateurs participent à de nombreux séminaires et ont accès à des formations régulières internes et externes.
• Nous offrons un environnement de travail chaleureux, où la bienveillance, la collaboration et l’esprit d’équipe sont au cœur du quotidien.
• 3 bureaux : Namur (Bouge), Marche-en-Famenne et Bruxelles (Evere)

Fonction

En tant que coordinateur.trice administratif:

• Vous intégrerez le site de Bruxelles, situé à Evere, au sein d’une équipe dynamique dirigée par cinq gestionnaires de dossiers et deux managers.
• Vous faites partie d’une cellule composée de 3 personnes et soutenez vos clients internes (Managers et gestionnaires de dossiers) dans leurs activités quotidiennes.
• Vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure et effectuez certaines tâches d’aide-comptable dans le respect des normes juridiques et réglementaires du secteur.

1. Tâches administratives

• Mise à jour de l’ERP
• Modification des mails types quand nécessaire
• Création de nouveaux clients et projets
• Classement et mise à jour des informations clients (cartes d’identité, registre des parts, UBO fait par le client, etc. )
• Enregistrement des documents comptables reçus
• Envoi de mailing généraux
• Dépôts des déclarations (IPP/INR, BNB, Précompte mobilier, Précompte professionnel, E-formulaire, déclaration bien à l’étranger)
• Rédaction des fiches fiscales, dépôt et classement
• Gestion, suivi et rappel des rapports et des procès-verbaux signés
• Modification auprès du guichet d’entreprise
• Rangement et classement des dossiers physiques
• Création de mandats fiscaux

1. Gestion de la facturation

• Suivi et envoi de la facturation (mensuelle, trimestrielle, en régie)
• Adaptation des forfaits lors de l’indexation
• Modification des factures
• Rédaction de notes de crédit
• Etat des lieux et envoi de rappels de paiement

1. Qualité

• Vérification des échéances légales
• Vérification du bon respect de la règlementation en vigueur (suivi des lettres de mission, LAB, etc.)

1. Tâches d’aide-comptable

• Tâches d’enregistrement des pièces comptables ou des écritures de salaires
• Préparation des déclarations périodiques TVA

Profil

• Une expérience équivalente de minimum 2 ans au sein d’un environnement rigoureux et orienté service
• Expérience équivalente ou formation en gestion ou comptabilité
• Bonnes connaissances des principes de comptabilité générale (notions théoriques)
• Une expérience au sein d’une fiduciaire est un +
• Maîtrise du français, la connaissance du néerlandais et de l’anglais sont un +
• Aisance digitale : suite Office, HORUS & Admin sont un + ainsi qu’une ouverture aux nouveaux outils

• Rigueur & précision – respect des procédures et des principes déontologiques
• Sens des responsabilités
• Assertivité
• Capacité d’anticipation, de lanceur d’alerte et de compréhension des enjeux derrière les chiffres
• Capacité de planification des tâches et gestion des priorités pour répondre efficacement aux demandes des équipes
• Capacité de gestion de plusieurs tâches simultanément dans des délais parfois serrés
• Excellente communication orale. Bonne capacité rédactionnelle
• Flexibilité et capacité d’adaptation pour répondre aux besoins variés des équipes
• Esprit d’amélioration continue (optimiser les tâches répétitives via l’automatisation)

• Un job polyvalent, où chaque jour est différent et les contacts sont variés
• Un CDI temps plein ou temps partiel (4/5^ième)
• Salaire en fonction de l’expérience
• Chèques-repas
• Remboursement des frais de transport
• Localisation majeure : Bruxelles (Evere) mais mobilité hebdomadaire ou mensuelle sur Bouge. Pendant les 3 premiers mois, vous serez formé et amené à vous déplacer chaque semaine sur le site de Bouge
• Formations continues sur des sujets impactant la fonction et le métier (IA, Loi anti blanchiment)
• Télétravail possible une fois les formations terminées et l’autonomie acquise
• Horaires flexibles (arrivée entre 8 et 9h – 39h/semaine – 20 +6 jours de congé)
• Perspectives d’évolution : possibilité d’être impliqué dans des projets d’amélioration transversaux.

Processus de recrutement :

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine, bienveillante et tournée vers l’avenir ? Envoyez-nous votre candidature via le bouton de sollicitation ci-joint.

Si vous êtes prêt à relever notre défi, nous serons ravis de vous rencontrer et nous organiserons :

• Un 1^er entretien avec Marie-Caroline, HR Manager
• Un 2^ème entretien avec Françoise, co-responsable du site de Bruxelles