Onthaalmedewerker brussel 23,75u/week
Als Onthaalmedewerker ben jij het gezicht en de motor van de organisatie. Je combineert onthaaltaken met facilitair beheer en administratieve ondersteuning.
Je zal werken volgens een alternerend uurrooster van maandag tot vrijdag:
Week 1: 8u30 - 13u15Week 2: 13u15 - 18u
Je komt terecht in een dynamische en professionele omgeving in Brussel waar orde, netheid en een warm welkom centraal staan.
Hier werk je in een modern kantoor waar de 'Clean Desk' policy en een strakke organisatie zorgen voor een aangename werkplek voor iedereen.
Als spilfiguur van het kantoor zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, van de koffievoorziening tot het technisch onderhoud.
Ben jij de gastvrije duizendpoot die energie krijgt van een perfect georganiseerd kantoor?
Jouw impact is direct voelbaar: dankzij jou voelen bezoekers zich welkom, vinden collega’s alles wat ze nodig hebben en blijft de kantooromgeving representatief en operationeel.- key responsibilities
- Office & Facility: Je beheert de vergaderzalen (netheid, water, benodigdheden), vult de koffievoorzieningen aan en zorgt voor het keukenbeheer (fruitmanden en afwas). Je bewaakt de 'Clean Desk' policy bij de dagelijkse sluitingsronde.
- Onthaal & Communicatie: Je ontvangt bezoekers hartelijk, verleent toegang via de parlofoon en beheert de inkomende telefonie.
- Post & Koeriers: Je verwerkt de inkomende post en pakketten (inclusief interne meldingen), frankeert uitgaande post en brengt aangetekende zendingen persoonlijk naar het postkantoor.
- Catering & Bestellingen: Je bereidt zalen voor voor de lunch en plaatst bestellingen via vaste leveranciers.
- Techniek & Logistiek: Je signaleert technische problemen aan HR, contacteert techniekers na goedkeuring en begeleidt hen tijdens hun bezoek. Daarnaast volg je zaken op zoals de lift, badges en lockers.
- skills
- Nederlands
- Frans
- Engels
- Microsoft Office
- qualifications
- Ervaring: Je beschikt over relevante ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol of in een dienstverlenende functie.
- Talenkennis: Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels; essentieel voor het onthaal en de telefonie.
- Mentaliteit: Je bent punctueel, proactief en ziet werk staan. Je vindt het fijn om de puntjes op de i te zetten, of het nu gaat om het beheer van vergaderzalen of het accuraat verwerken van post.
- Vaardigheden: Je kunt goed overweg met Excel voor het bijhouden van bestellingen en administratieve lijsten.
share this job.