Administratief hr-medewerker
Leuven
In deze veelzijdige functie als administratief hr-medewerker combineer je administratieve nauwkeurigheid met een gevoel voor organisatie en mensgericht werken. Je ondersteunt de hr-dienst én het bredere interne team met uiteenlopende taken: van wagenparkbeheer tot het regelen van opleidingen, vertalingen en kleine bedrijfsevents.
Je zorgt ervoor dat collega’s op jou kunnen rekenen: professioneel én vriendelijk.
Wat ga je doen?- Opvolgen van het wagenparkbeheer van A tot Z
- Contact onderhouden met leasepartners, garages en dienstverleners
- Verwerken van facturen en administratieve documenten
- Beantwoorden van vragen van collega’s en ondersteuning bij bestellingen
- Beheren van de opleidingsadministratie
- Boeken van vergaderzalen en regelen van catering
- Meewerken aan de organisatie van interne events (feestjes, bijeenkomsten…)
- Uitvoeren van HR-administratie en ondersteuning bij dagelijkse processen
- Vertalen van documenten tussen Nederlands en Frans
- Een rol met echte impact op de werking van het team
- 32 vakantiedagen en een gezonde balans dankzij 3 dagen thuiswerk per week
- Aantrekkelijk loonpakket met:
- Hospitalisatieverzekering (inclusief tandzorg & ambulante kosten)
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Doelstellingsbonus
- Laptop en smartphone met abonnement
- Flexibel verloningsplan
- Een fijne werksfeer, open communicatie en ruimte om te groeien
- key responsibilities
- Wagenparkbeheer
- Contacten met leasepartners & garages
- Facturatie & administratie
- Interne medewerkersondersteuning
- Opleidingsbeheer
- Vergaderzalen & catering reserveren
- Bedrijfsevents organiseren
- HR-administratie
- Vertaalwerk NL/FR
- qualifications
- Je werkt vlot met het Officepakket (Word, Excel, Outlook…)
- Je communiceert goed in Nederlands én Frans
- Je hebt al een eerste ervaring in administratie
- Je hebt oog voor detail en houdt van structuur
- Je werkt zelfstandig, denkt oplossingsgericht en houdt van afwisseling
- Je bent betrouwbaar en professioneel in contact met collega’s en externe partners
share this job.
Steenokkerzeel, 15 km van Leuven
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Ben jij op zoek naar een HR-functie binnen een internationale multinational?
DHL Aviation zoekt een enthousiaste HR Administrator om de late ploef te versterken. Je zorgt voor afwisseling door payroll-administratie, gesprekken...
Lier, 30 km van Leuven
op ons vakmanschap. Sluit je aan bij ons gepassioneerde Squad en ontdek meer over onze zoete wereld van Belgische chocolade!
HR Administrator bij Gudrun
Als HR administrator Werk je voor Gudrun, één van de drie Belgische vestigingen van Natra en zet je de schouders...
Halle, 36 km van Leuven
Jouw taken als Medewerker HR & Sociale Dienst:
Als Medewerker HR & Sociale Dienst ligt jouw focus op het voeren van individuele gesprekken met onze arbeiders die werkzaam zijn in de site van Halle en de HR administratie die hiermee gepaard gaat...