Management Assistant

Voor een internationaal, stabiel en sterk groeiend bedrijf zijn we op zoek naar een nauwkeurige en gemotiveerde Management Assistant voor de dienst Pharmaceutica.

In deze functie sta je in voor het bieden van administratieve ondersteuning aan de Biometrics Director en overige collega's binnen deze dienst. Jouw takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

• Je staat in voor het beheren van de administratie rond onboarding en offboarding.
• Je zal voor de onboarding tijdens de eerste weken van nieuwe medewerkers enkele opleidingen geven rond de algemene bedrijfsregels.
• Je staat in voor het dossierbeheer van aankooporders/onkostenvergoedingen en het beheren van bestellingen.
• Je zal parameters voor klinische studies beheren.
• Je zal administratieve ondersteuning bieden aan verschillende klinische studieprojecten.
• Je organiseert beurzen, reizen, vergaderingen en evenementen.
• Je staat in voor het onthalen van klanten/ bezoekers en de bijhorende taken.
• Je maakt maandelijks een budgetforecast op en stuurt deze door naar jouw leidinggevende.
• Je staat in voor het registreren van afwezigheden van de medewerkers.

Wat wij van jou vragen:

• Je hebt een bachelor diploma Office Management, Management Assistant of gelijkwaardig door ervaring (medisch secretariaat is een pluspunt)
• Je spreekt en schrijft vloeiend Engels
• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je kan goed omgaan met deadlines en weet prioriteiten te stellen
• Je bent flexibel en een echte teamplayer
• Je hebt een goede kennis van MS Office
• Je communiceert vlot en professioneel

Wat wij jou bieden:

• Een uitdagende administratieve functie met verantwoordelijkheid en afwisseling
• Werken in een internationale en innovatieve werkomgeving
• Een team waar samenwerking en kwaliteit centraal staan
• Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Goede werk-privébalans
• Aangename extra’s zoals versgemaakte soep tijdens de lunch en regelmatige teamactiviteiten

Interesse?

Of bel ons op 015 45 90 60

We kijken ernaar uit om jou te leren kennen!