administratief bediende | assistent transportplanning | Dagwerk | vaste job | Zeebrugge

• Aanmaken van machineprojecten
• Inplannen van inkomende machines en onderdelen
• Aanmaken van transportdocumenten (pakbonnen + cmr)
• Aanmaken van transport –en douaneopdrachten
• Aanmaken van werkopdrachten
• Algemeen kantoorwerk (archief), administratieve ondersteuning van de huidige organisatie
• Controle op activiteiten in het ERP-systeem (MS Dynamics 365), parkingbewegingen
• Chauffeurs ontvangen en begeleiden
• Administratie, analyse van de activiteiten, statistieken, steeds vanuit informatie uit het ERP-systeem - KPI
• Machine dossiers bijhouden, controleren, aanvullen
• Processen opmaken
• Boeken van activiteiten

Het is, naast loketwerk & voorbereiden/afwerken machinedossiers zoals in de jobomschrijving staat, planning in de zin van intern kijken welke containers op welke dag & uur kunnen komen lossen, en die info extern communiceren met de klanten en vervoerders.

• dagelijks kunnen werken in een ERP-pakken. Ervaring met MS Dynamics 365 is een sterke troef
• goede kennis van N/E/(F) extra taal is een troef maar geen must
• verantwoordelijkheid en initiatief nemen, zelfstandig kunnen werken
• enige ervaring met transportorganisatie is een plus
• de input moet zeer punctueel en correct gebeuren ! Goede inzichten hebben in ERP systemen en hoe deze werken is belangrijk. Goed logisch kunnen denken met zin voor afwerking en perfectionisme.
• Inzichtelijk, controlerend en overzichtelijk kunnen werken.
• Goede kennis office : opmaak KPI’s en rapporten, presentaties,…
• Administratieve taken op een punctuele manier kunnen uitvoeren
• Kunnen werken in een team
• Ondernemend en pro-actief denken en handelen, prioriteiten kunnen stellen

Aanbod

• Verloning : bespreekbaar
• Contracttype: na je interim- periode kom je in aanmerking voor een vast contract
• Interne opleiding on the job
• Transportvergoeding
• je werkt voltijds in een vast uurrooster
• maaltijdcheques,

Wacht niet langer en solliciteer dan nu via de sollicitatieknop met jouw CV. We beantwoorden zo snel mogelijk jouw kandidatuur.

Maak je liever een afspraak? Graag even bellen om de afspraak vast te leggen: 050 44 61 30

Veel succes en hopelijk tot binnenkort!