Assistant(e) Administratif(ve)
Description de l’entreprise
Notre client, acteur dynamique dans le secteur de l’assistance en escale, fournit des services de qualité aux compagnies aériennes, aux agents de fret et au secteur du e-commerce. Depuis 2018, il connaît une croissance rapide grâce à des équipements performants et à une équipe alliant expertise locale et expérience internationale.
Quel est le contenu de l'emploi ?
L'Assistant(e) Administratif(ve) occupe un poste polyvalent et très organisé au sein de l'équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives et opérationnelles contribuant au bon fonctionnement de la société.Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents départements afin de garantir une exécution efficace et ponctuelle des activités.
Que cherchons-nous ?
Responsabilités du poste :
- Surveiller régulièrement les fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires afin de garantir la disponibilité des matériaux pour les opérations quotidiennes.
- Maintenir les niveaux de stock des matériaux de travail, outils et vêtements de travail afin d’assurer la fluidité des opérations.
- Communiquer avec les fournisseurs pour assurer la livraison rapide des matériaux requis et vérifier la qualité des produits reçus.
- Réagir rapidement et efficacement aux pénuries ou problèmes de livraison afin d’assurer la continuité des opérations de la société.
- Veiller à ce que toutes les fournitures respectent les normes de sécurité et qu’aucune pénurie ne compromette la sécurité des employés.
- Tenir à jour les registres précis concernant les demandes de badges, la distribution des vêtements de travail et les niveaux de stock.
- Gérer les demandes, la distribution et l'administration des badges aéroportuaires et des badges visiteurs, en veillant au respect des réglementations aéroportuaires et des procédures internes.
- S'assurer que les nouveaux employés disposent de toutes les ressources nécessaires pour un démarrage fluide.
- Gérer toutes les autres tâches administratives demandées par le Responsable, la Direction des Opérations et les Ressources Humaines.
Qualifications et compétences :
- Solides compétences en organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Souci du détail et précision dans les processus administratifs.
- Bonnes compétences en communication et sens du service.
- Flexibilité et volonté d’assumer diverses tâches selon les besoins.
- Expérience dans les travaux administratifs.
Cette description de poste est indicative et non exhaustive.
Ce que nous offrons- Salaire : Classe 4 (junior) ou Classe 6 (expérimenté) de la CP 226. Possibilité de valoriser l'expérience
- Chèque-repas de 8€/jour
- Eco-chèque annuel
Procédure de sollicitation
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