Financieel Directeur - Griffier (Niveau A5)

U neemt actief deel aan projecten ter verbetering van de reglementen, processen en IT-systemen van de Berg van Barmhartigheid, met name aan het project voor de vernieuwing van het huiseigen informaticaprogramma.

1. Financieel, boekhoudkundig en budgettair beheer (strategische prioriteit)

• U bent verantwoordelijk voor de opvolging van alle pandleningen, het financiële verloop van de openbare verkopen en het algemeen boekhoudkundig en financieel beheer.
• U stelt de gewone en buitengewone begrotingen op, inclusief eventuele wijzigingen, en volgt deze op.
• U bereidt de financiële en boekhoudkundige rapporten voor, evenals de rapporten met betrekking tot het beheer van de leningen en verkopen, ter voorlegging aan de Raad van Bestuur.
• U controleert de boekingen, beheert de thesaurie, ontwikkelt een duidelijke visie op de financiële behoeften en stelt cijfermatige prognoses op.
• U beheert het boekhoudprogramma van de instelling.
• U zorgt voor de jaarlijkse afsluiting van de rekeningen en werkt samen met de door de Raad van Bestuur aangestelde bedrijfsrevisor met het oog op de certificering van de rekeningen.

1. Naleving van regelgeving, overheidsopdrachten en interne controle

• U ziet toe op de naleving van de boekhoudkundige regels en de wetgeving inzake overheidsopdrachten en voert de afschrijvingen van investeringen uit overeenkomstig de vastgestelde regels.
• U volgt de overheidsopdrachten op die u door de Algemene Directie worden toevertrouwd.
• U staat in voor vastleggingen, uitgaven, vereffening van facturen, beheer van terugbetalingsaanvragen en inning van vastgestelde rechten.
• U volgt beslagen en gerechtelijke verzetten op.
• U houdt alle door de instelling ondertekende contracten geordend bij en draagt bij aan de controle op de correcte uitvoering ervan.

1. Teammanagement en personeelsbeheer

• U organiseert het werk van het team, verdeelt de taken en waakt over de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening.
• U zorgt voor het onthaal, de integratie en begeleiding van nieuwe teamleden.
• U ontwikkelt en implementeert het opleidingsbeleid voor uw team.
• U voert regelmatige evaluatiegesprekken, begeleidt de competentieontwikkeling en identificeert opleidingsbehoeften.
• U draagt bij aan een proactief teambeheer (motivatie, werksfeer, conflictpreventie, naleving van interne regels).
• U ziet toe op de naleving van deontologische regels, vertrouwelijkheid en interne procedures door het hele team.

1. Dienstverlening en klantenrelaties

• U coördineert de kwaliteit van het klantenonthaal door de administratieve teams.
• U neemt initiatieven om de klantenservice voortdurend te verbeteren.
• U behandelt klachten of bijzondere verzoeken van klanten en komt persoonlijk tussen in eventuele geschillen.
• U waakt over de correcte uitvoering van de bepalingen in de reglementen van de Berg van Barmhartigheid.

1. Processturing, kwaliteit en transformatie

• U ontwikkelt en beheert de dashboards van de instelling.
• U ziet toe op de invoering van duidelijke procedures ter ondersteuning van een kwaliteitsgerichte aanpak binnen de instelling.
• U coördineert de aankoop van technische en administratieve benodigdheden die nodig zijn voor de werking van de instelling.

1. Aantoonbare ervaring in een managementfunctie op universitair niveau.
2. Uitstekende beheersing van financieel beheer en grondige kennis van budgettaire en algemene boekhouding.
3. Aantoonbare ervaring met jaarafsluitingen.
4. Vermogen om een globale en transversale visie te ontwikkelen, met een operationele (“hands-on”) aanpak.
5. Sterke teammanagementvaardigheden en bewezen leiderschap.
6. Zich kunnen identificeren met het sociale project van de Berg van Barmhartigheid.
7. Initiatiefzin, voorstellen formulerend en innovatievermogen.
8. Nauwkeurigheid, methodisch werken, organisatorisch inzicht en professioneel engagement.
9. Goede communicatieve vaardigheden, respect en hoffelijkheid in de omgang met klanten en collega’s.
10. Vermogen tot samenwerking en bijdrage aan een positieve werkomgeving.
11. Strikte naleving van vertrouwelijkheid.
12. Operationele kennis van het Frans en het Nederlands.

• Universitair diploma (master) met economische oriëntatie en minimaal 5 jaar relevante ervaring in een functie van financieel directeur (Financiële Controle, Corporate Finance, Financiële Audit, Ontvanger of Financieel Directeur, …).
• Voorleggen van een uittreksel uit het strafregister dat niet ouder is dan drie maanden.
• De aanwerving gebeurt onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat de medewerker zo spoedig mogelijk in het bezit is van de certificaten bedoeld in artikel 53 van de gecoördineerde wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken van 18 juli 1966, afgeleverd door Werkenvoor.be.

• Werken bij een toonaangevende openbare instelling met maatschappelijke meerwaarde, waar uw financiële expertise rechtstreeks bijdraagt aan een concrete en duurzame missie ten dienste van de bevolking.
• Een stabiele en mensgerichte professionele omgeving die expertise, verantwoordelijkheid en engagement waardeert.
• Een reële balans tussen werk en privéleven in een respectvolle en gestructureerde werkomgeving.
• Een voltijdse strategische functie onder contract, met perspectief op vaste benoeming.
• Een evolutieve verloning in overeenstemming met uw professionele ervaring, volgens salarisschaal A5, vervolgens A6.
• Een aantrekkelijk voordelenpakket: maaltijdcheques, volledige terugbetaling van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer en een pensioenplan “tweede pijler” (contractueel statuut).