Administratief Medewerker Onthaal (deeltijds) – Brandweerzone Centrum
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Start People rekruteert in samenwerking met Poolstok een Administratief Medewerker Onthaal (deeltijds) voor de Brandweerzone Centrum in Gent.
Ben jij een enthousiast en klantgericht organisatietalent dat graag het eerste aanspreekpunt is? Brandweerzone Centrum zoekt een administratief medewerker voor het onthaal van de hoofdkazerne in Gent. Je zorgt er mee voor dat collega’s, bezoekers en leveranciers professioneel, vriendelijk en efficiënt geholpen worden.
Jouw rol:
Als onthaalmedewerker ben jij het gezicht van de kazerne. Je ontvangt bezoekers met de glimlach, beantwoordt telefoons en e-mails, en houdt de onthaalbalie en vergaderzalen netjes en georganiseerd. Daarnaast ondersteun je ook bij de praktische voorbereiding van evenementen en ben je het aanspreekpunt voor logistieke vragen.
Een greep uit je taken:
- Bezoekers verwelkomen en de juiste weg wijzen
- Telefoons en e-mails behandelen
- Vergaderzalen controleren, reserveren en voorbereiden
- Post frankeren en verzenden
- Leveringen ontvangen en registreren
- Meehelpen aan de voorbereiding van interne evenementen
- Kleine administratieve en organisatorische opdrachten uitvoeren
PROFIEL
Wat verwachten we van jou?- Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs
- Je bent digitaal vaardig (MS Office)
- Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, met oog voor prioriteiten
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
- Je bent een echte teamspeler die vlot communiceert
- Je houdt van afwisseling en schakelt makkelijk tussen taken
- Een tijdelijke deeltijdse functie (halftijds) van 1 juli tot 30 september 2025
- Werkplaats: Hoofdkazerne, Roggestraat 70, 9000 Gent
- Een verloning volgens salarisschaal C1-C2-C3 (vanaf € 2.396,43 bruto voltijds, afhankelijk van anciënniteit)
- Deeltijdse tewerkstelling met glijdend uurrooster. Stamtijden (verplichte aanwezigheden): 8u30 – 12u en van 13u – 16u. Aanwezigheid vereist op: dinsdag (hele dag), woensdag (hele dag) en donderdag (namiddag)
- Een dynamische en maatschappelijk relevante werkomgeving
BEDRIJFSINFO
Werkplaats: Hoofdkazerne, Roggestraat 70, 9000 Gent