Administratief bediende
Oostende
Ben jij een administratief talent die alles in goede banen leidt? Als backoffice medewerker voor de orderadministratie vorm jij de onmisbare schakel tussen verkoop, productie en logistiek. In deze veelzijdige rol draag je de verantwoordelijkheid voor een vlekkeloze orderafhandeling van A tot Z.
Je komt terecht in een dynamische en groeiende werkomgeving waar structuur en klantgerichtheid centraal staan. Omdat het een uitgebreid inlooptraject betreft, start deze functie op eind juli (na het zomerverlof). Zo krijg je alle tijd om de knepen van het vak te leren van een ervaren rot in het vak.
- key responsibilities
- Correcte input van bestellingen en het versturen van orderbevestigingen naar de klant.
- Opstellen van productieorders, facturen en leveringsnota’s.
- Nauwgezet afstemmen van levertijden met de productie- en logistieke afdeling.
- Proactieve opvolging van leveringstermijnen en het informeren van klanten bij wijzigingen.
- Organiseren van transport in nauwe samenspraak met de logistiek verantwoordelijke.
- Behandelen van binnenkomende oproepen en fungeren als eerste aanspreekpunt (telefonisch onthaal).
- Beheren van klantengegevens en het intern communiceren van klachten naar de juiste afdelingen.
- Fungeren als back-up voor de logistiek verantwoordelijke bij diens afwezigheid.
- qualifications
- Je beschikt over relevante ervaring in een gelijkaardige administratieve of logistieke functie.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van extra talen is een sterke troef.
- Het Office-pakket kent voor jou geen geheimen en je leert vlot werken met nieuwe software.
- Je bent uiterst nauwkeurig, stressbestendig en houdt ervan om gestructureerd te werken.
- Klantgerichtheid zit in je DNA: je denkt altijd in oplossingen, niet in problemen.
share this job.
Oostende
Ben jij de administratieve motor die projecten op koers houdt? Wij zoeken een gedreven administratief medewerker. In deze rol ben jij de onmisbare schakel tussen de studiedienst, projectingenieurs en klanten. Je beheert documenten, bewaakt deadlines...
Oostende
of administratief bediende, bij voorkeur in een KMO-omgeving.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig op bachelorniveau.
• Klantvriendelijkheid en communicatie zijn jouw tweede natuur.
• Je hebt commerciële feeling en denkt oplossingsgericht.
• Je werkt...
Oostende
Voor een dynamische organisatie in regio Oostende is Adecco op zoek naar een nauwkeurige administratief medewerker die tijdelijk het team versterkt. Heb jij een sterk oog voor detail, werk je graag gestructureerd en voel je je thuis...