Student administratie

• key responsibilities

Als student versterk je deze zomer het facilitaire en administratieve team. De werkgever staat voor een grote verhuizing, waardoor de focus in augustus volledig ligt op een grootschalig digitaliserings- en archiveringsproject. Een ideale kans om te proeven van modern documentbeheer!

Jouw concrete takenpakket:

• Je archiveert documenten nauwkeurig in SharePoint en bouwt mee aan een overzichtelijke digitale structuur.
• Je legt slimme digitale links in documenten, zodat cruciale informatie in de toekomst vlot terug te vinden is.
• Je volgt diverse administratieve checklists punctueel op en werkt deze zelfstandig af.
• Je beheert de zaalboekingen voor interne bijeenkomsten en regelt de bijbehorende catering.
• Je steekt als student echt de handen uit de mouwen bij het opschonen en inventariseren van het fysieke archief: je controleert handtekeningen, labelt archiefdozen en bepaalt systematisch of documenten bewaard dan wel vernietigd moeten worden.
• skills
• Nederlands
• qualifications
• Je bent officieel ingeschreven als student en bent de volledige maand augustus beschikbaar om fulltime aan de slag te gaan.
• Je volgt momenteel een hogere opleiding (Bachelor of Master) in een administratieve of zakelijke richting, zoals Business of Office Management.
• Je blinkt uit in nauwkeurigheid, hanteert een gestructureerde werkwijze en beschikt over een scherp oog voor detail.
• Je hebt een praktische aanpak en bent flexibel inzetbaar om zowel digitale systemen te beheren als het fysieke archief te reorganiseren.

share this job.