Allround administratief medewerker – ondersteuning veiligheid & preventie

Wil je terechtkomen in een KMO waar je werk ertoe doet, je collega’s je kennen én je dag nooit saai is?

Wij zijn een familiale KMO, actief in technische omgeving. Wij hechten veel belang aan veiligheid, milieu en welzijn op de werkvloer. Bij ons geen strakke pakken of logge structuren, maar een open en mensgerichte cultuur waar initiatief wordt gewaardeerd en iedereen elkaar bij de voornaam kent.

Wat jij gaat doen:

• Je ondersteunt de volledige organisatie met administratieve opvolging en structuur.
• Je beheert documenten, contracten, rapporten en presentaties.
• Je volgt procedures op rond veiligheid, gezondheid en milieu.
• Je verzorgt de registratie van uren en beheert LIMOSA-documenten.
• Je staat in voor Check In @ Work en werkt vlot met klantenportalen.
• Je ontvangt bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt aan het onthaal.
• Je plant vergaderingen, verwerkt communicatie en denkt mee over verbetering van processen.

Wat wij van jou vragen:

• Je hebt een sterke administratieve achtergrond en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je spreekt vloeiend Nederlands én Engels! Schriftelijk en mondeling vlot communiceren in beide talen is een must.
• Je hebt kennis van en/of sterke interesse in veiligheid en welzijn op het werk (preventie), en werkt zelfstandig én proactief.

Wat wij jou bieden:

• Een 4/5 job met een vrije dag naar keuze.
• Interne begeleiding om vlot ingewerkt te raken.
• Een afwisselende functie die elke dag boeiend blijft.
• Een warme, informele werkomgeving met korte communicatielijnen.
• Verloning afgestemd op je ervaring en kennis.
• Maaltijdcheques en ecocheques.
• Optie vast contract.

Voel jij je aangesproken om in deze rol te treden?

Solliciteer meteen via de knop of stuur je cv naar ann.persegael@actief.be. Wij kijken er alvast naar uit om je te leren kennen!