Gent - Administratief medewerker

About the job

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en hou je van structuur?

Als administratief medewerker technische dienst speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze technische en schoonmaakploegen. Jij zorgt ervoor dat alles administratief vlot en correct verloopt, zodat de teams zich volledig kunnen richten op hun werk op de vloer.

Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en management, en je ondersteunt door een goede planning, duidelijke communicatie en een gestructureerde opvolging van de administratieve processen.

Een greep uit het takenpakket:

• Wekelijkse planning opmaken en input uren
• Taakverdeling bij arbeiders
• Maandelijks doorsturen naar boekhouding
• Defecten kuismachines opvolgen
• Bestellingen ontvangen, controleren, aftekenen
• Ontvangen externe firma's
• Telefoon beantwoorden, doorschakelen naar juiste persoon/dienst
• Opvolging extern onderhoud (controle + opslaan alle attesten)
• Schadedossiers inputten en opvolgen
• Personeelsplanning via Ortec (shifts, verlof, ziekte …)

• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
• Nauwkeurig en gestructureerd in je werk
• Proactieve houding en hands-on mentaliteit
• Duidelijke en professionele communicatie
• Vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met plannings- en administratiesoftware is een pluspunt

• Aantrekkelijke verloning: Een competitief salaris, inclusief pensioenpremie.
• Stabiele job op lange termijn, in daguren.
• Extra vrije dagen: Bovenop je standaard vakantiedagen, krijg je ADV-dagen.
• Maaltijdcheques: Dagelijkse maaltijdcheques als extra voordeel.
• Diversiteit in werkzaamheden: Een gevarieerde functie waarin je zowel administratieve als operationele taken uitvoert, met veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
• Samenwerking en groei: Je werkt in een team dat zich inzet voor continue verbetering en optimalisatie van de operationele en administratieve werking van de Technische Dienst

This position is open to everyone, regardless of gender.

Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969