Gent - Office manager | administratief bediende | kennis boekhouding
Gent
We zijn op zoek naar een dynamisch persoon voor een internationale non-profit organisatie in Gent die verschillende taken op zich neemt zoals hulpboekhouder, managment assistent, office manager, ...
Deze rol vereist een flexibele instelling en de bereidheid om soms buiten reguliere kantooruren aanwezig te zijn, zoals bij etentjes of congressen. De voertaal binnen het bedrijf is Engels, en het hoofdkantoor is gevestigd in Amerika.Er zijn veel administratieve taken, waaronder boekhouding, facturatie en kantoorbeheer.
Wat ga je doen- Beheren van de boekhouding en opvolgen van lidgelden en facturatie.
- Onderhouden van leveranciersrelaties en kantoorbeheer.
- Valideren van stemrecht tijdens Europese conventies.
- Bijhouden van bestuursverslagen en vergaderingen.
- Ondersteunen van het team, voornamelijk de kantoordirecteur.
Profiel
Wat vragen wij?- Professionele beheersing van Nederlands, Engels & Frans. Indien je nog andere talen spreekt zoals Italiaans en/of Duits is dit een pluspunt.
- Een Bachelor diploma.
- Ervaring in een vergelijkbare functie.
- Basiskennis van boekhouden, bij voorkeur op het niveau van hulpboekhouder.
- Ervaring met Exact boekhoudsoftware is een sterke plus.
- Bereidheid om bij te leren, voornamelijk in het IT-domein.
- Vermogen om zelfstandig te werken en oog voor detail.
- Flexibele ingesteldheid: Je zal mee gaan naar (Buitenlandse) congressen en naar zakendiners die buiten de kantooruren vallen.
Aanbod
Waar kan je op rekenen?- Brutoverloning tussen €3200 en €4000, afhankelijk van diploma en ervaring.
- Maaltijdcheques ter waarde van €6 per dag.
- Transportvergoeding en ecocheques.
- Groepsverzekering als extra bij het loon bij een vast contract.
- Flexibele werkuren met de mogelijkheid tot 40/60 remote werken.
- Kans op een vast contract na een korte interimperiode.
Dan willen we graag met je kennismaken! Stuur ons je volledige sollicitatie, bij voorkeur via ons online sollicitatieplatform of per e-mail naar gent.124@adecco.be
Deinze, 16 km van Gent
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Voor de functie als administratief bediende back-office, sta je in voor:
• Dagelijks geef je de inkomende bestellingen in en maak je offertes op. Je zorgt voor een vlotte orderopvolging van A tot Z.
• Je zorgt...
Merelbeke, 7 km van Gent
Functie
Voor een grote elektrotechnische speler in Merelbeke zijn we op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van de aankoopdienst.
Het takenpakket als administratief bediende aankoopdienst:
• Opvolging van de bestellingen...
Gent
Functieomschrijving
Als Administratief bediende zal je instaan voor de volgende taken:
• Je bestelt het kantoormateriaal en volgt uiteenlopende praktische zaken op;
• Het organiseren van de jaarlijkse teambuilding;
• Beantwoorden en klasseren...