HR Administrator

Takenpakket

Wat zal jij doen als HR Administrator:

• Het regisseren van de volledige payrollcyclus, waarbij je in tandem met het sociaal secretariaat zorgt voor een foutloze uitbetaling van de lonen.
• De dagelijkse monitoring van de aanwezigheden op de bouwplaatsen, inclusief de bijbehorende meldingen richting de sociale zekerheid.
• Het financieel verwerken van de loonkosten en het nauwgezet bijhouden van de administratie rondom het wagenpark.
• Het beheren van de verlofkalender en het opvolgen van afwezigheden wegens ziekte of tijdskrediet, zodat de planning altijd up-to-date blijft.
• Het optreden als dossierbeheerder bij arbeidsongevallen, waarbij je zowel de aangifte als de administratieve nazorg voor je rekening neemt.
• Het coördineren van het opleidingsbudget voor de arbeiders, zodat iedereen over de juiste attesten beschikt om veilig te kunnen werken.

Aanbod

• Een vaste aanstelling binnen een groeiende, internationale organisatie met een zeer solide fundament.
• Een aantrekkelijk loonpakket dat jouw ervaring en inzet op de juiste waarde schat.
• Een uitgebreide hospitalisatieverzekering voor de nodige gemoedsrust op medisch vlak.
• Alle benodigde faciliteiten om je werk goed te doen, inclusief een kwalitatieve laptop en smartphone.
• Een vlot bereikbare, filevrije werkplek in de regio Ekeren, waardoor je privétijd ook echt van jou blijft.
• Een intensief leertraject bij de start, zodat je de specifieke processen van de bouwsector snel meester bent.
• Ruimte voor autonomie en eigen inbreng om de administratieve werking naar een hoger niveau te tillen.
• Deel uitmaken van een hecht team waar directe communicatie en onderlinge hulpvaardigheid de standaard zijn.
• Een fijne werkomgeving met oog voor traditie en gezelligheid, denk maar aan de jaarlijkse attenties rond Sinterklaas en de feestdagen.

Herken je jezelf in deze jobomschrijving en/of wens je meer informatie? Solliciteer dan snel online.

Deze vacature met referentie GCA70145 wordt beheerd door onze HR.chitects Galine.

Profiel

• Je hebt een sterke affiniteit met sociale wetgeving en kunt een eerste succesvolle ervaring van minstens twee jaar in loonadministratie voorleggen.
• Collega’s kennen jou als een proactieve teamplayer die rust brengt door een gestructureerde en uiterst precieze manier van werken.
• Werken met data is voor jou een tweede natuur; een gevorderde kennis van MS Office (vooral Excel) is dan ook essentieel.
• Je begrijpt als geen ander de waarde van discretie en integriteit wanneer je met persoonlijke personeelsgegevens aan de slag gaat.