Employé administratif et technique | Bruxelles

Pour une société du secteur technique, nous recrutons un employé administratif (H/F/X).

• Suivi de la planification des entretiens et prise de contact avec les fournisseurs pour la planification,
• Clôture des ordres de travail sur base des rapports d’entretien dans le système GMAO (Maximo),
• Traitement des demandes d’interventions : contact avec clients et fournisseurs pour assurer une exécution fluide,
• Réalisation d’achats via SAP,
• Rédaction d’offres,
• Suivi et exécution de la facturation,
• Encodage des rapports d’activités dans notre système interne,
• Suivi des délais clients,
• Suivi administratif des infractions SECT (contrôles ascenseurs, électricité, etc.),
• Création de reportings dans Excel pour les collègues directs,
• Publication de reportings et documents sur SharePoint,
• Administration quotidienne courante.

• Analyse des demandes de dépannage (code bâtiment, priorité, type d’intervention, etc.),
• Prise de contact téléphonique avec collègues, sous-traitants et clients pour les informer des problèmes,
• Collecte d’informations et suivi auprès des sous-traitants,
• Clôture et archivage des rapports d’intervention,
• Encodage des pannes dans Maximo,
• Encodage de demandes diverses (permis feu, garde, accès, etc.),
• Contact avec les sous-traitants pour les tickets en attente,
• Utilisation de plateformes en ligne pour clôture de tickets.

Profil

• Expérience à un poste similaire (support technique, coordination, administration technique, ...)
• SAP: connaissance du module achats
• Excel : compétences avancées (création de reportings, tableaux de suivi, ...)
• Communication claire et professionnelle avec clients, sous-traitants et collègues (écrite et orale)
• Suivi administratif rigoureux

• Formation en administration, logistique, technique ou équivalent
• Maîtrise ou expérience avec un logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO - dans ce cas-ci : Maximo)
• Expérience avec des outils de suivi d’interventions techniques.

Offre

Salaire : entre 2500 et 2800€ brut selon votre expérience

20 jours de congés payés + 12 repos compensatoires

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