Technisch Coördinator Automotive
Introductie
Ben jij iemand die energie haalt uit structuur, planning en het technisch perfect klaarmaken van wagens? Heb je een passie voor auto’s én een sterke administratieve achtergrond in de automotive sector? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.
Wat worden jouw taken?
Als Technisch Coördinator ben jij de spilfiguur tussen verkoop, atelier en aflevering. Jij waakt over het volledige technisch‑administratieve traject van een tweedehandswagen: van het moment van verkoop tot de uiteindelijke overhandiging aan de klant.
Je zorgt ervoor dat elke wagen technisch, administratief en praktisch tot in de puntjes in orde is.
Wat ga je doen?- Geen enkele dag is hetzelfde. Jij houdt overzicht en zorgt dat alles vlot verloopt:
- Opstellen en verwerken van interne facturatie, inclusief garantiedossiers
- Inplannen en opvolgen van keuringen
- Bestellen van onderdelen en materialen, controle bij levering en administratieve verwerking
- Voorbereiden van onderdelen voor het atelier vóór de werken starten
- Dagelijkse opvolging van herstellingen en voortgang
- Beheren en aanvullen van stocklijsten voor tweedehandswagens
- Controleren en verwerken van verkoopdossiers
- Douane‑formaliteiten van wagens opvolgen
- Bewaken van de planning en bezetting van het team en bijsturen waar nodig
- Aanmaken van voertuigen in het CRM‑systeem en opstellen van werkkaarten
- Opstellen van offertes voor noodzakelijke werkzaamheden
- Organiseren van poetsplanning en transport naar verkooppunten
- Bestellen en plannen van extra werken of accessoires na verkoop (bv. tinting, ombouw lichte vracht, matten, …)
Wie zoeken wij?
Je bent een echte automotive allrounder met verantwoordelijkheidszin.- Je hebt een grote passie voor auto’s en volgt evoluties in de sector actief op.
- Je beschikt over sterke administratieve ervaring binnen automotive – ervaring als service advisor of parts advisor is een grote troef.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar.
- Je neemt initiatief, denkt vooruit en hebt een hands‑on mentaliteit.
- Je bent een enthousiaste teamplayer die bijdraagt aan een positieve en dynamische werksfeer.
- Een verantwoordelijke en afwisselende functie met impact
- Veel autonomie en betrokkenheid bij het volledige proces van tweedehandswagens
- Samenwerking met een professioneel team binnen een goed georganiseerde omgeving
- Ruimte om je expertise te verdiepen en verder te groeien binnen de automotive sector
Klaar om jouw administratieve skills en liefde voor wagens te combineren in een sleutelrol?Dan is dit een mooie volgende stap in jouw automotive carrière.