Management Assistant m/v/x
Waregem
Functieomschrijving
Unique Kortrijk gaat op zoek naar een ervaren Management Assistant die tijdelijk wenst te werken. Het betreft een full time functie voor een internationaal bedrijf gelegen regio Waregem.
Je werkt nauw samen met het senior management en fungeert als een betrouwbare schakel binnen meerdere divisies. Discretie, professionaliteit en organisatorisch talent zijn hierbij essentieel.
Wat zal je doen?
Je neemt een centrale ondersteunende functie op waarin overzicht, structuur en efficiëntie cruciaal zijn.- Coördinatie & planning: Je beheert complexe agenda’s en zorgt voor een doordachte planning op korte en middellange termijn. Je kan vlot schakelen bij wijzigingen en weet prioriteiten correct in te schatten, zonder het overzicht te verliezen.
- Ondersteuning van management: Je biedt administratieve en inhoudelijke ondersteuning aan directie en management. Dit omvat onder meer het voorbereiden en opvolgen van vergaderingen en het nauwkeurig verwerken van verslaggeving.
- Rapportering: Je draagt bij aan periodieke rapporteringen en werkt hierbij met digitale tools. Je zorgt ervoor dat informatie correct, gestructureerd en tijdig beschikbaar is.
- Reis- en eventorganisatie: Je staat in voor de praktische organisatie van verplaatsingen, inclusief coördinatie van transport en verblijf. Daarnaast organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten van A tot Z, met oog voor timing, efficiëntie en comfort.
- Aanvullende ondersteuning: Je neemt diverse organisatorische en administratieve taken op naargelang de noden binnen de organisatie.
Profiel
Wie ben jij?- Je hebt relevante ervaring in een gelijkaardige rol.
- Je beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardige ervaring.
- Je werkt uiterst nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook bij meerdere lopende dossiers.
- Je bent discreet, betrouwbaar en professioneel in je communicatie.
- Je blijft kalm onder druk en kan zelfstandig werken.
- Je voelt je comfortabel in een digitale werkomgeving en werkt vlot met Office 365. Ervaring met rapporteringstools is een pluspunt.
- Je bent fulltime beschikbaar.
De opdracht kan ingevuld worden via een freelance samenwerking of een contract van bepaalde duur.
Aanbod
Wat mag je verwachten? Een tijdelijke, voltijdse opdracht binnen een professionele en internationale context. Je krijgt een duidelijke overdracht en werkt samen met ervaren collega’s in een omgeving waar vertrouwen, structuur en discretie centraal staan.De vergoeding is marktconform en in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden.
Bedrijfsinfo
Interesse? Neem vandaag nog contact op met ons. Stuur je cv naar kortrijk@unique.be of bel ons op het nummer 056 24 55 55.
Tot snel!
Kantoor Van den Nieuwenhuizen, De Witte en Van Deun, geassocieerde notarissenGent, 30 km van Waregem
ontzorgt, en beschikt over goede administratieve vaardigheden? Dan maken wij graag kennis met jou.
Voor ons notariskantoor zijn wij op zoek naar een proactieve en zelfstandige management assistant die de notarissen optimaal ondersteunt...
Carrefour Belgium NVGent, 30 km van Waregem
worden in de voedseltransitie voor iedereen!
Functieomschrijving De Missie
De hoofdmissie van de Management Assistant bestaat erin het dagelijks beheer van het directiecomitélid (ComEx) en het HR-team te optimaliseren, zodat zij zich kunnen concentreren op hun strategische...
Waregem
Functieomschrijving
Unique Office Waregem zoekt een Management Assistent (tijdelijk) voor een bedrijf in Waregem.
Ben jij een ervaren Management Assistant die houdt van een dynamische omgeving en snel schakelen? Voor een internationale groep...