Administratieve Sales Medewerker

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Je wordt dé administratieve spil in het proces van aankoop tot levering van onze machines Kort gezegd: jij zorgt dat alles vlot loopt en niks tussen de mazen van het net glipt.

Je dagelijkse to do’s:

Van offerte tot levering

Offertes, verkoop- en leverbonnen opmaken voor klanten (van bedrijven tot particulieren)

Bestellingen plaatsen bij leveranciers en levertermijnen strak opvolgen

Binnenkomende machines checken, registreren en werkbonnen opmaken volgens de gekozen opties

Homologatie? Jij regelt dat

Afstemmen met de technische dienst voor de juiste opmetingen

Nodige documenten en attesten aanvragen (zoals E705, preregistratie, COC, …)

Gelijkvormigheidsattesten opmaken voor tweedehandsvoertuigen

Allround administratie (aka: jij houdt alles draaiende)

Inkomende mails en calls verwerken – jij bent vaak het eerste aanspreekpunt

Alles netjes registreren in het ERP-systeem (klanten, machines, projecten)

Opvolging van onze eigen fleet (demo voertuigen + wagens)

Nazorg na levering: je volgt issues op zoals ontbrekende of beschadigde goederen en zorgt dat dit opgelost raakt

Profiel

Wie ben jij?

Je hebt een interesse in techniek en machines (je hoeft geen technieker te zijn, maar je bent wel benieuwd en wil begrijpen hoe alles werkt )

Office heeft geen geheimen voor jou – Excel, Word, Outlook… jij vindt vlot je weg

Je bent organisatorisch sterk en vooral: je steekt graag de handen uit de mouwen

Je werkt graag samen met collega’s én je hebt energie van contact met klanten

Taal? Check

Nederlands ibeheers je perfect in woord en geschrift.

Je kan je vlot uitdrukken in het Engels

En vooral: je trekt je plan in het Frans (heel belangrijk in deze rol)

Je hebt een bachelor denkniveau of bent daar door ervaring helemaal in gegroeid

Aanbod

What’s in it for you?

Een fulltime job met veel afwisseling en uitdaging – geen bandwerk hier

12 extra verlofdagen bovenop je wettelijke vakantie (hello extra vrije tijd )

Een mooi pakket aan voordelen:

Firmawagen + tankkaart

Laptop & gsm

Ecocheques

Groei gegarandeerd: je krijgt kansen om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien

Je werkt in een gloednieuw, modern kantoor – een plek waar het gewoon fijn werken is

Bedrijfsinfo

Interesse?

Solliciteer zo snel mogelijk, we contacteren u asap en hopen u cv zo snel mogelijk te onvangen.