Administratief Bediende

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit afwisseling, uitdaging en het ondersteunen van zowel klanten als collega’s? Dan zoeken wij jou!

In deze functie van ADMINISTRATIEF BEDIENDE werk je nauw samen met twee enthousiaste dames binnen een team van vooral arbeiders en ben je een onmisbare schakel in onze organisatie.

• Telefonisch contact met klanten in het Nederlands, Engels en Frans
• Aanmaken van supporttickets voor de technische dienst
• Plannen van klantenafspraken voor onderhoud
• Beheren van (meerdere) mailboxen
• Stopzetten van en opstellen van contracten
• Wijzigingen doorvoeren in facturatiegegevens
• Facturatie van onderhoud, herstellingen en uitbreiding systemen via Plenion
• Inscannen en verzenden van contracten naar klanten
• Opmaken van opleveringsmappen met het contract en informatie over het systeem
• Opstellen van distributiebonnen
• Onthaal van bezoekers en klanten in showroom

Voor deze functie voorziet het bedrijf:

• Job optie vast na een geslaagde uitzendperiode
• Contract 40u
• Werken van 8u30 tot 17u met 30min middagpauze
• Loon volgens ervaring
• Dagvergoeding i.p.v. maaltijdcheques
• 20 vakantiedagen + 12 adv-dagen

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
• Je kan je professioneel uitdrukken in het Engels en het Frans naar klanten toe.
• Je werkt vlot met MS Word en Excel, kennis van Plenion is een pluspunt.
• Je hebt een open en flexibele persoonlijkheid en werkt graag samen.
• Je houdt ervan om soms andere taken op te nemen dan wat strikt in de functiebeschrijving staat.
• Je deinst niet terug voor directere communicatie van je collega’s.