HR-DESKUNDIGE (m/v/x)

Er zijn momenteel problemen met de verzending van e-mails vanuit het online account (uitnodigingen voor testen, beschikbaarheid van resultaten, bevestigen van nieuwe accounts,...), in het bijzonder voor degenen die een e-mailaccount hebben van Hotmail/Outlook.

We proberen dit probleem zo snel mogelijk op te lossen, onze excuses voor het ongemak.

Heb je aanleg voor de nauwkeurige en stipte administratieve follow-up van dossiers? Wil je je competenties ten dienste stellen van de FOD Justitie? Dan ben je de persoon die wij zoeken!

Er is één betrekking van HR-deskundige binnen het Career/payroll-team van Team HR. Het Career/payroll-team is een van de teams binnen het Shared Service Center en houdt zich meer in het bijzonder bezig met de loopbanen en lonen van de personeelsleden (benoemingen, beheer van de arbeidsovereenkomsten, cumulaties, interne bewegingen, vergoedingen en toelagen, enz.).

Dit zijn enkele voorbeelden van je taken en verantwoordelijkheden:

• Je beheert de dossiers op autonome basis, vanaf de ontvangst van het verzoek tot de kennisgeving van de beslissing overeenkomstig de geldende regelgeving en procedures.
• Je verzamelt op autonome wijze de nodige gegevens, voert de nodige analysen uit en evalueert zelf de beschikbare gegevens om zelf de juiste beslissing te nemen.
• Je archiveert het bestand wanneer het is afgerond.
• Je stelt zelf aanpassingen van procedures en werkmethodes voor.
• Je bereidt standaardbrieven en gepersonaliseerde brieven voor en beheert de inkomende en uitgaande briefwisseling.
• Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie van de vergaderingen en de voorbereiding van de verslagen.
• Je bereidt teksten, nota’s en presentaties voor.
• Je beheert je eigen agenda (en die van een dienst, die van de manager ...) en stelt je eigen planning op.
• Je neemt contact op met interne en externe klanten en beantwoordt vragen per e-mail, telefonisch of via persoonlijk contact.

Team HR is de drijvende kracht achter het HR-beleid en de organisatieontwikkeling van de FOD Justitie. In die optiek biedt Team HR het algemeen kader alsook de methodologische ondersteuning en expertise om tegemoet te komen aan de noden van de organisatie.

Tot die dienstverlening behoren naast het administratief personeelsbeheer en de uitvoering daarvan ook alle aspecten van inhoudelijke ondersteuning, begeleiding en adviesverlening. Ook de beleidsdoelstellingen en missie van de FOD Justitie worden door onze dienst ondersteund en uitgedragen.

De FOD Justitie biedt zijn 27 000 medewerkers een aangename werkomgeving en een bedrijfscultuur die gericht is op de burger maar ook op de eigen medewerkers. Samen zetten die zich dagelijks in voor een betere Justitie.

De verscheidenheid aan jobs, de uitdagingen en de talrijke loopbaanperspectieven dragen bij tot het welzijn van onze medewerkers. In dat verband legt onze organisatie de nadruk op kennis uitwisselen, talenten ontwikkelen en ideeën verzilveren om samen onze doelstellingen te bereiken.

Maatschappelijk engagement is voor ons net zo belangrijk. De FOD Justitie wil een open en moderne organisatie zijn die meegaat met haar tijd en die rekening houdt met de veranderingen binnen de samenleving.

Raadpleeg de website van de FOD Justitie (https://justitie.belgium.be/nl) om meer te weten te komen over onze verschillende diensten.

Leeftijd

Deze betrekking wordt uitgeoefend in het kader van een startbaanovereenkomst. Een startbaanovereenkomst (of Rosetta-contract) is een contract van bepaalde duur voor jongeren onder de 26 jaar, dat de mogelijkheid biedt om beroepservaring op te doen.

• Diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv. professionele bachelor) met volledig programma of voor sociale promotie
• Een universitair kandidaats-/licentiaatsdiploma uitgereikt na een cyclus van ten minste twee studiejaren
• Getuigschriften van het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School
• Diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan
• Diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of diploma van technisch ingenieur

• Communiceren: informatie, meningen en ideeën overbrengen en uitwisselen en daarvoor de stijl en de communicatiekanalen kiezen die zijn aangepast aan de context en de doelgroep:
• meningen delen en gepast communiceren
• Samenwerken: in team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken:
• samenwerken aanmoedigen
• Resultaatgericht zijn: beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen:
• acties ondernemen en plannen
• Klantgericht zijn: vertrekken vanuit het standpunt van de klanten, hun verwachtingen en noden begrijpen en zorgen voor een optimale dienstverlening:
• de klanten begeleiden

Deze vacature maakt deel uit van de functiefamilie Ondersteuner en is van niveau B.

Opgelet! Een goede motivatie is eveneens belangrijk en weegt zwaarder door in de eindscore (x 2).

• Je hebt een gedegen kennis van informatica, internet en Office 365 (Word, Excel, PowerPoint).
• Je geeft blijk van flexibiliteit in een tweetalige omgeving.
• Je beschikt over goede redactionele vaardigheden.

Je wordt aangeworven op basis van een contract van bepaalde duur (startbaanovereenkomst tot 31/12/2025), met de bijbehorende weddeschaal B1.

Wij bieden je een boeiende job met een maatschappelijke impact en met tal van voordelen:

• goede balans tussen werk en privé
• glijdende werkuren in een 38 urenweek
• mogelijkheid tot telewerk (max. drie dagen per week afhankelijk van de dienst)
• 26 dagen verlof en sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar
• 12 inhaaldagen
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• tal van mogelijkheden tot zelfontplooiing
• uitgebreid educatie- en opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• uitgebreide loopbaanmogelijkheden
• financiële voordelen
• mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
• mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
• voordelen en interessante aanbiedingen dankzij de Benefits@Work-kaart
• allerlei sociale voordelen
• terbeschikkingstelling van een laptop
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• maaltijdcheques

Alle informatie (extra premies en toelagen enz.) en voordelen van werken bij de overheid vind je terug op de website van de FOD BOSA.

Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om de functie uit te oefenen – op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of van Zwitserland;
• de burgerlijke en politieke rechten genieten;
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Spreekt deze functie je aan?

Stuur je cv en motivatiebrief naar elien.decaster@just.fgov.be. Vermeld ‘Rosetta – HR-deskundige’ in het onderwerp van je mail.

Zorg ervoor dat je kandidatuur de volgende punten bevat:

• je cv en een motivatiebrief
• je geboortedatum
• de correcte vermelding in het onderwerp
• de juiste contactpersoon

Indien je kandidatuur niet volledig is, wordt ze niet in aanmerking genomen.

Een eerste screening gebeurt op basis van je cv en je motivatiebrief. Kandidaten van wie het profiel het meest aansluit bij de functie, worden uitgenodigd voor een interview.

Je wordt enkel toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden voor een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).

Interview (ongeveer 50 min)

Er worden interviews georganiseerd vanaf het moment dat er geldige kandidaturen zijn.

Tijdens het interview wordt geëvalueerd of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Je krijgt ook vragen over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je cv wordt gebruikt als aanvullende informatie voor het interview.

Om te slagen moet je ten minste 50 punten op 100 behalen.

De procedure wordt afgesloten zodra de geschikte kandidaten zijn gevonden.

Diversiteitsbeleid:

De FOD Justitie voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Heeft u een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kunt u een aangepaste selectieprocedure aanvragen. Neem contact op met ons, op het moment dat u solliciteert.

Op de hoogte blijven van onze vacatures?

Heb je een vraag voor onze diensten?