Projectleider (m/v/x)

Opdrachten:

Dienst: Openbare Werken – Cel Stedelijke herwaardering

De missie van de cel stedelijke herwaardering heeft, met inachtneming van duurzame ontwikkeling en over alle op dit gebied gevoerde beleidsmaatregelen heen (duurzame wijkcontract, stadsbeleid, stadsvernieuwingscontract, Feder, enz), tot doel dat de diverse projecten in de programma’s op tijd verwezenlijkt ofte uitgevoerd worden, zowel op technisch als op administratief en financieel vlak

De gemeente Koekelberg beschikt over een duurzaam wijkcontract Jacquet. Binnen een welbepaalde budgettaire enveloppe voorziet het programma van een duurzaam wijkcontract in het creëren van lokale huisvesting, voorzieningen en infrastructuur, de renovatie van openbare ruimten, maatschappelijke revitalisering, alsook een participatief luik, waarbij er wordt voldaan aan de oriëntaties en de prioriteiten van de Regering op het gebied van klimaat, mobiliteit en verbetering van de milieukwaliteit van de zone.

Hij/zij is de schakel tussen de gemeente (politiek niveau en gemeentediensten), het Gewest (Kabinet van de Minister, Urban Brussels afdeling stadsvernieuwing), de relevante instellingen van algemeen belang, de toezichthoudende autoriteiten, de architecten, de aannemers, de particuliere investeerders, de verenigingen en bewoners van de buurt.

Hij/zij staat garant voor de voortgang en de voltooiing van het programma van het duurzame wijkcontract.

Opdracht van de functie:

De voltooiing van het duurzame wijkcontract Jacquet tot een goed einde brengen binnen de gestelde termijn.

Verantwoordelijkheden en activiteiten:

Hoofdactiviteiten:

Tijdens de uitvoeringsfase- (50 maanden vanaf juli 2022) lopende periode & implementatie (30 maanden) :

In samenwerking met de project- en dossiermanager voor overheidsopdrachten, financiën en subsidies:

• Opstellen van en het zorgen voor de opvolging van een tijdschema in het kader van elk project dat opgenomen is in het programma;
• Maken van boordtabellen voor de administratieve en financiële opvolging van elk project;
• Opstellen van de opdrachten voor studies en voor bepaalde werken: beschrijven van de opdrachten van projectontwerpers, het ontwikkelen van programma’s, opstellen van bijzondere bestekken (administratieve en technische bepalingen), analyseren van offertes, opstellen van analyseverslagen, analyseren van projecten, opstellen van beraadslagingen, …
• Opvolgen van de werven, deelnemen aan de werfvergaderingen, uitvoeren van de administratieve en financiële opvolging (beraadslaging, afrekeningen, aanhangsels, nutsvoorzieningen, vorderingsstaten, …);
• Beheren van de financiële kant van de projecten en de subsidies;
• Opstellen van de volledige activiteitenverslagen en de financiële en administratieve balans van de operaties;
• Bezorgen, binnen de gestelde termijn, van de bewijsstukken die nodig zijn voor de liquidatie van de subsidies;

• Coördineren van de acties van alle projectdeelnemers en doorgeven van informatie naar de betrokken actoren;
• Tijdens de uitvoeringsfase het kleine team (max. 3 personen) leiden dat zich bezighoudt met het duurzame wijkcontract Jacquet;
• Opvolgen van projecten in samenwerking met alle projectdeelnemers die betrokken zijn bij de uitwerking van de projecten;
• Deelnemen aan de begeleidingscomités en het onderhouden van regelmatige contacten met Urban Brussels, afdeling stadsvernieuwing;
• Zorgen voor de opvolging van de werven in samenwerking met de diensten van de afdeling;
• Communiceren over de vorderingsstaat van de projecten, zowel aan de bewoners (Buurtcommissie en Algemene Vergaderingen) als aan de verantwoordelijken, aan het college, aan de raad en aan de verschillende gemeentelijke of externe partners;
• Opstellen van een regelmatige evaluatie van de voortgang van de goedgekeurde projecten en het uitwerken van eventuele alternatieve projecten voor programmawijzigingen;
• Opstellen van de dossiers die moeten worden voorgelegd aan het college en aan de raad (tweetalig), alsook aan de gewestelijke regering en aan diverse gewestelijke diensten;

Gemeente in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

http://www.koekelberg.brussels

Profiel:

Competenties:

Algemene en technische vaardigheden:

• Kennis van overheidsopdrachten, gebouwentechniek, wegenwerken;
• Kennis (of de wil om die te verwerven) van de Brusselse stedenbouwkundige en institutionele context, de stedenbouwkundige reglementeringen, de stedelijke herwaardering, de nieuwe gemeentewet;
• Kennis op het gebied van duurzame ontwikkeling;
• Kennis (of de wil om die te verwerven) van administratief dossierbeheer;
• Kennis van en ervaring in projectbeheer en in beheer en opvolging van werven;
• Kennis van milieu-, sociale en maatschappelijke problematieken;
• Beheersing van animatie- en organisatietechnieken voor vergaderingen;
• Het vermogen om een klein team te leiden;
• Computervaardigheid: MS office, Autocad, MS project;
• Grondige kennis van de tweede taal;
• Redactionele vaardigheden;
• Blijk geven van zorgvuldigheid en nauwkeurigheid;
• Organisatorische en planningsvaardigheden.

Sociale vaardigheden:

• Communicatievaardigheid, contactvaardigheid en preken in het openbaar;
• Aanpassingsvermogen, proactief en zin voor initiatief;
• Autonomie in spreiding van het werk;
• Teamgeest en leiderskwaliteiten;
• Verantwoordelijkheidsgevoel;
• Stressbestendig;
• In voorkomend geval beschikbaarheid ‘s avonds en tijdens het weekend.

Extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, terugbetaling openbaar vervoerskosten (MIVB 100%; NMBS gedeeltelijk, De Lijn en TEC 90%), voetgangers- en fietsvergoeding, tweetaligheidspremie, opleidingen, klein aanvullend pensioen.

Gelieve uw cv, motivatiebrief en een kopie van uw diploma te sturen naar :

aanwerving@koekelberg.brussels

https://www.koekelberg.be/w/index.php?lgn=1

Op de hoogte blijven van onze vacatures?

Heb je een vraag voor onze diensten?