Bediende Projectadministratie

Introductie

Wij geloven in professionele ontwikkeling en persoonlijke groei, en daarom zoeken wij een enthousiaste Bediende Projectadministratie die ons team komt versterken.

Wat worden jouw taken?

Als Bediende Projectadministratie ben jij de spil tussen de verschillende afdelingen, leveranciers en klanten. Je takenpakket is divers en uitdagend:

• Facturen inboeken, bestellingen opmaken en diverse administratieve taken uitvoeren (zoals checkin@work invoeren).
• Het opvolgen van wekelijkse planningen voor medewerkers en technici.
• Afspraken maken met klanten om zo een optimale planning te garanderen.
• Deelname aan coördinatievergaderingen en het notuleren van belangrijke besluiten en acties.
• Opstellen van toolboxmeetings en verzorgen van de benodigde verslaglegging.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor zowel leveranciers als klanten, zowel telefonisch als per e-mail.
• Het behandelen van klachten, afwijkende planningen, kwaliteit van de geleverde diensten en schadeclaims in overleg met de Business Unit Manager.
• Proactief contact onderhouden met collega’s en projectleiders om de voortgang van projecten nauwkeurig te monitoren en bij te sturen indien nodig.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die niet alleen administratief sterk is, maar ook de kwaliteiten bezit om in een dynamische omgeving het overzicht te behouden:

• Je werkt zeer nauwkeurig en structureert je taken op een efficiënte manier.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent een echte teamspeler.
• Je hebt bij voorkeur kennis van aanbestedingen.
• Je weet prioriteiten te stellen en blijft kalm in drukke situaties.
• Je hebt ruime ervaring met MS Office (Word, Outlook, Excel).
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kan ook een goed woordje Frans.
• Ervaring in een soortgelijke functie wordt zeer gewaardeerd; hierbij staat praktijkervaring boven een formeel diploma.

Wat bieden wij jou?

Bij APK Group kom je terecht in een stimulerende omgeving waar collegialiteit en ontwikkeling centraal staan:

• Een uitdagende functie binnen een grote bouwfirma met een familiaal karakter.
• Ondersteuning van een betrokken team dat je met raad en daad bijstaat, zeker in de opstartfase.
• Een aantrekkelijk loon met uitzicht op een lange termijn tewerkstelling.
• Diverse initiatieven om de onderlinge samenhang te versterken, zoals APK Fits Together (samen sporten), teambuildings, nieuwjaarsrecepties en meer.