Administratief Logistiek Medewerker

Ben jij klaar om deel uit te maken van een toonaangevende internationale organisatie die een onmisbare rol speelt in het dagelijks leven wereldwijd? Wij zijn op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Administratief Logistiek Medewerker om het dynamische team in Gent Zeehaven te versterken.

Dit is jouw kans om een cruciale schakel te worden binnen een bedrijf dat met een fascinerende en ecologische grondstof werkt.

In deze sleutelpositie ben je verantwoordelijk voor de naadloze administratieve en operationele ondersteuning van onze logistieke processen. Je takenpakket is divers en essentieel voor een efficiënte bedrijfsvoering:

• Vlotte Administratieve Afhandeling: Je garandeert een correcte en tijdige verwerking van transportfacturatie, transportopdrachten en douanedocumenten.
• Centrale Ontvangst & Coördinatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, wijst hen de weg naar de juiste laadplaatsen en zorgt voor een soepele doorstroom van laadactiviteiten door precieze opdrachten te geven aan heftruckbestuurders, bullchauffeurs en externe transporteurs.
• Verantwoordelijkheid Weegbrug: Je beheert de volledige administratie van de weegbrug, inclusief laadbonnen, vrachtbrieven en zendnota’s, van A tot Z.
• Samenwerking & Optimalisatie: Je werkt nauw samen met de logistieke afdeling in Roeselare en draagt bij aan de continue optimalisatie van processen. Jouw rol kan worden uitgebreid met diverse logistieke taken.
• Cruciaal Contactpunt: Je onderhoudt essentiële contacten met leveranciers, klanten en collega’s, zowel intern als extern.

• Groeimogelijkheden: Je komt terecht in een organisatie met een vlakke hiërarchie, open communicatielijnen en korte beslissingsstructuren.
• Ontwikkeling: We investeren in jouw toekomst met interne en externe opleidingen in diverse domeinen.
• Werksfeer: Geniet van personeelsevents zoals familiedagen en teambuildingactiviteiten die bijdragen aan een collegiale sfeer.
• Aantrekkelijk Verloningspakket: Naast een competitief salaris ontvang je aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering.
• Opleiding & Ervaring: Je bent in het bezit van een Bachelor diploma, bij voorkeur in een logistieke richting, of bent gelijkwaardig door aantoonbare ervaring. Je hebt reeds enkele jaren relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
• Analytisch & Proactief: Je bent een geboren probleemoplosser, kunt zeer vlot schakelen en anticiperen op onvoorziene situaties. Punctualiteit op administratief vlak is jouw tweede natuur.
• Communicatief Sterk: Je communiceert vloeiend in Nederlands, Frans en Engels, zowel binnen het bedrijf als extern met klanten en transporteurs. Je bent de essentiële schakel tussen magazijn en productie.
• Stressbestendig & Flexibel: Je blijft kalm en oplossingsgericht in probleemsituaties. Tijdens piekperiodes, met name in de wintermaanden, toon je de nodige flexibiliteit.
• Teamplayer met Zelfstandigheid: Je gedijt in een teamverband, maar kunt ook uitstekend zelfstandig functioneren en initiatief nemen.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een toonaangevende internationale organisatie die een onmisbare rol speelt in het dagelijks leven wereldwijd? Wij zijn op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Administratief Logistiek Medewerker om het dynamische team in Gent Zeehaven te versterken.

Dit is jouw kans om een cruciale schakel te worden binnen een bedrijf dat met een fascinerende en ecologische grondstof werkt.

In deze sleutelpositie ben je verantwoordelijk voor de naadloze administratieve en operationele ondersteuning van onze logistieke processen. Je takenpakket is divers en essentieel voor een efficiënte bedrijfsvoering:

• Vlotte Administratieve Afhandeling: Je garandeert een correcte en tijdige verwerking van transportfacturatie, transportopdrachten en douanedocumenten.
• Centrale Ontvangst & Coördinatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, wijst hen de weg naar de juiste laadplaatsen en zorgt voor een soepele doorstroom van laadactiviteiten door precieze opdrachten te geven aan heftruckbestuurders, bullchauffeurs en externe transporteurs.
• Verantwoordelijkheid Weegbrug: Je beheert de volledige administratie van de weegbrug, inclusief laadbonnen, vrachtbrieven en zendnota’s, van A tot Z.
• Samenwerking & Optimalisatie: Je werkt nauw samen met de logistieke afdeling in Roeselare en draagt bij aan de continue optimalisatie van processen. Jouw rol kan worden uitgebreid met diverse logistieke taken.
• Cruciaal Contactpunt: Je onderhoudt essentiële contacten met leveranciers, klanten en collega’s, zowel intern als extern.

• Groeimogelijkheden: Je komt terecht in een organisatie met een vlakke hiërarchie, open communicatielijnen en korte beslissingsstructuren.
• Ontwikkeling: We investeren in jouw toekomst met interne en externe opleidingen in diverse domeinen.
• Werksfeer: Geniet van personeelsevents zoals familiedagen en teambuildingactiviteiten die bijdragen aan een collegiale sfeer.
• Aantrekkelijk Verloningspakket: Naast een competitief salaris ontvang je aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering.
• Opleiding & Ervaring: Je bent in het bezit van een Bachelor diploma, bij voorkeur in een logistieke richting, of bent gelijkwaardig door aantoonbare ervaring. Je hebt reeds enkele jaren relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
• Analytisch & Proactief: Je bent een geboren probleemoplosser, kunt zeer vlot schakelen en anticiperen op onvoorziene situaties. Punctualiteit op administratief vlak is jouw tweede natuur.
• Communicatief Sterk: Je communiceert vloeiend in Nederlands, Frans en Engels, zowel binnen het bedrijf als extern met klanten en transporteurs. Je bent de essentiële schakel tussen magazijn en productie.
• Stressbestendig & Flexibel: Je blijft kalm en oplossingsgericht in probleemsituaties. Tijdens piekperiodes, met name in de wintermaanden, toon je de nodige flexibiliteit.
• Teamplayer met Zelfstandigheid: Je gedijt in een teamverband, maar kunt ook uitstekend zelfstandig functioneren en initiatief nemen.