Office & Fleet Support medewerker | Vast contract
Ben jij administratief sterk, vriendelijk in de omgang en hou je ervan om alles vlot te laten verlopen op kantoor? Dan is dit misschien wel jouw ideale job!
Voor een klant van Adecco zoeken we een ondersteunend talent die zowel het dagelijks kantoorleven coördineert als de administratie rond het wagenpark mee opvolgt. Je komt terecht in een gestructureerde, internationale omgeving waar je écht het verschil maakt op vlak van service, orde en efficiëntie.
Office Support (70%)- Je zorgt dat het kantoor op rolletjes loopt: je coördineert de dagelijkse operationele activiteiten en houdt alles netjes en georganiseerd.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, zowel telefonisch als aan het onthaal.
- Je onderhoudt contacten met leveranciers en externe partners (bv. schoonmaak, catering).
- Je beheert de voorraad van kantoorbenodigdheden en zorgt voor alle nodige faciliteiten voor collega’s en bezoekers.
- Je ondersteunt bij de organisatie van klantenbezoeken, interne events, vergaderingen en opleidingen.
- Je voert ad-hoc administratieve taken uit voor het management en andere afdelingen.
- Je ondersteunt de administratieve opvolging van het wagenpark: contracten, verzekeringen, onderhoud, boetes en keuringen.
- Je houdt de fleetdata actueel en stelt eenvoudige rapporteringen op.
- Je zorgt voor een correcte archivering en administratie van alle fleetdocumenten. (Kennis van fleetmanagement is geen must – dit leer je on the job!)
- Je bent een junior of medior profiel met sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
- Je bent vriendelijk, toegankelijk en servicegericht – hospitality zit in je natuur.
- Je bent nauwkeurig, punctueel en een echte teamspeler.
- Je kan zelfstandig werken, neemt initiatief en behoudt overzicht.
- Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands. Een goede basiskennis van Frans en Engels is voldoende.
Aanbod
Jouw uurrooster :- Je werkt voltijds in een 40 uren week.
- Glijdend uurrooster : opstart tussen 7.30 en 8.30 uur en einde tussen 16.30 en 17.30 uur (1 uur middagpauze)
- Collectief verlof tussen kerst en nieuw en verlengde weekends, alle andere dagen zijn vrij op te nemen.
- Tewerkstelling in een snel groeiende KMO met internationale verankering.
- Onmiddellijk vast contract
- Job met ruimte voor eigen initiatieven
- Loon bespreekbaar volgens jouw ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, tandverzekering, fietslease
- Geen bedrijfswagen in het loonpakket
Onze klant zet in op een collegiale spirit door op regelmatige basis teambuildings, personeelsfeesten, happy hours.. te organiseren.
Adecco Permanent Recruitment Hub werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten.
Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur.Zit je nog met vragen? Of is dit jobvoorstel niet helemaal wat je zoekt?
Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat.
Adecco Perm Recruitment Center - 051 66 11 20 - prc.west@adecco.be