Administratief medewerker Afleverdienst | Denderhoutem | Vast contract
Als Administratief Medewerker Afleverdienst ben jij de draaischijf achter elke wagenaflevering. Van zodra een wagen verkocht is, neem jij het dossier volledig in handen en zorg je ervoor dat alles administratief, praktisch en planningstechnisch correct verloopt.
Je werkt in tandem met de afleveraar en vormt samen een sterk team: jij bereidt alles voor, zodat de aflevering vlot en professioneel kan gebeuren.
Concreet ben je verantwoordelijk voor:
- Het volledige administratieve proces na verkoop van een voertuig
- Registratie, aanvraag en bevestiging van nummerplaten
- Contact met lease- en verzekeringsmaatschappijen
- Controleren en vervolledigen van alle boorddocumenten
- Facturatie en betalingsoverdracht correct opvolgen
- Afstemming met constructeur, werkplaats, poetsdienst en verkopers
- Planning en opvolging van accessoires (bv. trekhaak, extra’s)
- Klanten informeren over de status van hun voertuig en afspraken inplannen
- Regelmatig fungeren als aanspreekpunt voor klanten
- Af en toe polyvalente ondersteuning: keuring, ontvangst transportleveringen, …
Jij bewaart het overzicht en zorgt dat alles klaarstaat vóór de aflevering.
Profiel- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en planmatig
- Je bent administratief sterk en houdt ervan dossiers correct af te werken
- Je communiceert vlot en professioneel, zowel telefonisch als face-to-face
- Je blijft rustig bij meerdere dossiers tegelijk
- Je begrijpt dat een goed voorbereid dossier cruciaal is voor klantentevredenheid
- Je werkt graag samen, maar kan ook zelfstandig prioriteiten stellen
- Je voelt je goed in een open kantoor-/onthaalomgeving met beweging en klantencontact
- Je spreekt vlot Nederlands, kennis van Frans is een plus
- Je hebt 1 à 3 jaar ervaring in een administratieve of klantgerichte functie
Dit is geen puur zittende 9-to-5 job, maar een dynamische administratieve rol met veel afwisseling.
Aanbod- Een vaste voltijdse job bij een stabiele speler in de automotive sector
- Aangename, collegiale werksfeer in een moderne omgeving
- Aantrekkelijk loon, afhankelijk van je ervaring
- Extralegale voordelen, waaronder:
maaltijdcheques
ecocheques
groepsverzekering
mogelijkheid tot fietslease- 6 ADV-dagen (39u/week)
- Interne en externe opleidingsmogelijkheden
- Regelmatige teamactiviteiten en events
- Werkplek in de regio Denderhoutem, vlot bereikbaar
Adecco Recruitment & Selection werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten.
Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur.Zit je nog met vragen? Of is dit jobvoorstel niet helemaal wat je zoekt?
Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat.
Adecco Recruitment & Selection - 051 66 11 20 - prc.west@adecco.be