Management assistent
Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail en een proactieve houding? Droom je ervan om de rechterhand te zijn van leidinggevenden in een snelgroeiende en invloedrijke organisatie? Dan is dit jouw kans om een cruciale rol te vervullen bij een van de meest geliefde supermarktketens in België en Luxemburg!
Ons bedrijf telt bijna 11.000 gedreven collega's, die dagelijks samenwerken aan één ambitie: de absolute favoriet worden in de Benelux. Of het nu in onze winkels, distributiecentra of op het hoofdkantoor in Merelbeke is, we zetten ons met passie in voor onze klanten.We geloven in jouw potentieel en bieden je alle mogelijkheden om de beste versie van jezelf te worden. Kom elke dag met plezier werken en ga met een voldaan gevoel naar huis!
Als management assistent ben je de onmisbare schakel in het directiesecretariaat. Je werkt zij aan zij met de CEO en de directeur Vastgoed, en vormt een hecht team met drie andere ervaren collega's. Samen zorgen jullie voor een vlekkeloze ondersteuning op het allerhoogste niveau van de organisatie.Je bent niet alleen reactief, maar denkt vooruit, anticipeert op behoeften en zorgt ervoor dat processen efficiënt en nauwkeurig verlopen. Dit is een rol met veel verantwoordelijkheid en een breed scala aan taken, waarbij geen dag hetzelfde is.
Interesse in deze nieuwe uitdaging? Solliciteer vandaag nog en wie weet spreken we elkaar snel! Bezorg ons alvast een recent kopie van je cv via gent_437@randstad.be of bel ons op +32 9 224 10 30.
show more- key responsibilities
- Agenda & Prioriteitenbeheer: Je beheert proactief de complexe agenda's van de CEO en de directeur Vastgoed, bewaakt deadlines en zorgt voor een feilloze planning, zodat zij zich kunnen focussen op strategische beslissingen.
- Operationele Ondersteuning: Je neemt diverse administratieve taken op je, zoals het afhandelen van correspondentie (telefonisch en per post), het organiseren van zakenreizen en het nauwgezet notuleren van belangrijke vergaderingen.
- Vergadercoördinatie & Presentatie: Je draagt zorg voor de volledige organisatorische voorbereiding van vergaderingen en tilt presentaties visueel naar een hoger niveau, zodat boodschappen helder en impactvol zijn.
- Proactieve Optimalisatie: Je identificeert continu verbeterpunten binnen je eigen werkprocessen en binnen de organisatie, stelt deze proactief voor en werkt ze vanuit een servicegerichte houding uit tot concrete oplossingen.
- skills
- Agendabeheer
- Organiseren van Vergaderingen
- Notities Maken
- E-Mail Management
- Telefonie
- Taakbeheer
- Nederlands
- Engels
- Frans
- Duits
- qualifications
- Je beschikt over minimaal een bachelordiploma en hebt bij voorkeur al een eerste relevante werkervaring opgedaan in een vergelijkbare ondersteunende rol. Ook enthousiaste, recent afgestudeerden met de juiste drive worden aangemoedigd te solliciteren.
- Je bent een expert in het Microsoft Office pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en hebt een natuurlijke affiniteit met het organiseren en coördineren van administratieve processen.
- Je bent verantwoordelijk, betrokken en snel van begrip. Dit stelt je in staat om je snel wegwijs te maken binnen een grote organisatie, verbanden te zien en proactief mee te denken met de directie.
- Je blinkt uit in nauwkeurigheid en punctualiteit; jouw werk is altijd tot in de puntjes verzorgd.
- Je beheerst het Nederlands uitstekend, hebt een goede kennis van het Duits en kunt je vlot uitdrukken in het Frans.
- Je bent een assertieve en respectvolle communicator die niet schroomt om zaken te benoemen en constructieve feedback te geven met als doel te verbeteren.
- Je bent een open en vlotte persoonlijkheid die energie krijgt van een dynamische en snelle werkomgeving.
- education
- Bachelors or equivalent
share this job.