Event Coördinator catering Diepenbeek/Hasselt

Onze klant staat in heel België klaar om elke klant een smakelijke service te bieden. Als cateraar bereidt onze klant specifieke receptformules voor elk cateringsegment: bedrijven, scholen en zorginstellingen. Een maaltijd met een lach gemaakt, wordt dan ook met een lach gesmaakt!

Bij onze klant gaan we verder dan ‘wat de pot schaft’. Met 700 evenementen per jaar, streven we naar een foodbeleving die een lach tovert op het gezicht van elke bezoeker.

Van een kleine vergadering tot een academische receptie of een grootschalig diner: jij zorgt ervoor dat elk evenement professioneel en vlekkeloos verloopt.

• Je stuurt vaste medewerkers en extra krachten aan en zorgt voor heldere briefings.
• Je bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer en bewaart het overzicht tijdens evenementen.
• Je coördineert opbouw, zaalopstelling, buffetten en bars en bewaakt de kwaliteit van service en presentatie.
• Je coördineert zowel brood- en koffielunches op de campus als grote personeelsfeesten.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers, professoren, studenten en externe gasten en garandeert een professioneel onthaal.
• Je stemt vlot af met keuken en externe partners over timing, logistiek en catering.

• Je voert logistieke taken uit bv kelder opruimen/aanvullen
• Via een evenementenbord bereid je dagelijkse meetings voor bv bestellingen bij leveranciers afhandelen, communicatie met kok rond allergieën,..
• Je draait mee in het studentenrestaurant op verschillende counters Bv bemannen van de kassa, uitserveren van maaltijden

• Je vertaalt eventaanvragen naar heldere en praktische draaiboeken.
• Je zorgt voor de offerte, het klantencontact en mailverkeer.
• Je staat in voor een efficiënte personeelsplanning en organisatie van zaalmedewerkers en extra’s.
• Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging na elk evenement, inclusief urenregistratie en evaluatie richting management.

Profiel

Wij zoeken een veelzijdige hospitalityprofessional die ervaring combineert met organisatietalent en een hands-on mentaliteit.

• Min 2 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie binnen de (event)catering/horeca/hotelwereld.
• Ervaring in het aansturen en motiveren van teams, inclusief jobstudenten en fleximedewerkers.
• Flexibiliteit in werkuren; occasioneel avond- en weekendwerk vormt voor jou geen probleem.
• Een vlotte kennis van het Nederlands en een goede beheersing van het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
• Een rijbewijs B, zodat je je gemakkelijk kan verplaatsen tussen de campussen in Hasselt en Diepenbeek.
• Bereidheid om kleine en grote evenementen de coördienren (10-800) personen.
• Fysiek werk staat je niet in de weg bv grote aantallen staantafels klaarzetten.

• Organisatietalent, stressbestendigheid en het vermogen om snel beslissingen te nemen.
• Een sterke focus op kwaliteit en service; gastvrijheid zit in je natuur.
• Je wilt meebouwen om alles naar een hoger niveau te tillen
• Zelfstandig: Occasioneel moet je evenementen alleen opbouwen/afbreken
• Probleemoplossend
• Communicatief sterk

• Salaris volgens PC 302 cat 8: 3495.90 euro bruto/maand
• Opstart vanaf september 2026
• Een gevarieerd en flexibel uurrooster, met duidelijke afspraken en aandacht voor een gezonde work-lifebalans.
• Een uitdagende en afwisselende functie waarin je jouw operationele en organisatorische talenten volop kan inzetten.
• Een dynamische werkomgeving op de campussen van UHasselt, met gemotiveerde collega's en een professionele, warme werksfeer.
• Een plaats binnen een groeiend en professioneel cateringbedrijf, waar open communicatie, duurzaamheid en wederzijds respect centraal staan.
• De kans om mee te bouwen aan kwalitatieve en unieke evenementen binnen een inspirerende academische omgeving.
• Ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid, waarbij jouw ideeën en inzet echt het verschil maken.

Klaar om als spilfiguur op de werkvloer verantwoordelijkheid te nemen en evenementen van A tot Z in goede banen te leiden? Wij kijken uit naar jouw kandidatuur.

Solliciteer online met je CV en wij nemen contact op.

Vragen? Geef ons een seintje via genk.181@adecco.be of op het nr 089 35 07 43