Administratieve ondersteuning
Ben jij administratief sterk en hou je van structuur? Voor een innovatief projectenbureau zoeken we vanaf 18 augustus een administratieve ondersteuner voor 2 dagen per week. Je helpt het PMO-team bij de opvolging van onderzoeksprojecten – van aanvraag tot oplevering.
Als administratief ondersteuner ben jij de ruggensteun van het projectteam. Geen vraag is te veel, geen detail ontsnapt aan jouw aandacht. Je takenpakket is gevarieerd en biedt veel leerkansen. Concreet hou je je bezig met:
- Het up-to-date houden van projectinformatie in systemen zoals MS Dynamics en Confluence
- Het opstellen en redigeren van projectdocumenten en rapporten
- De administratieve onboarding van nieuwe projectmanagers en onderzoekers
- Het opvolgen van rapporteringen, evaluaties en projectresultaten
- Het organiseren van projectgerelateerde afspraken, trainingen en deadlines
- Een opdracht van 2 dagen per week, tot eind december met mogelijkheid tot verlenging
- Een inspirerende en leerrijke werkomgeving binnen een vooruitstrevend onderzoeksdomein
- Een kans om professionele ervaring op te doen in projectadministratie
- Thuiswerk is bespreekbaar, zeker na een goede inwerkingsperiode
- Vlotte en correcte loonadministratie en dus steeds tijdig & wekelijks jouw loon.
- Een job optie vast na een geslaagde interimperiode.
- Jana en Lies volgen jouw traject persoonlijk mee op, zo kan je met al jouw vragen steeds bij ons terecht.
- Ben of ken jij de ideale kandidaat? Contacteer dan snel Jana of Lies op het nummer 016 29 09 10 of via leuven@agilitas.be
Niet de job die je zoekt? Bekijk zeker onze website voor jobs in de buurt: agilitas.be/nl/ik-zoek-werk.
Wij vragen
Je bent geen klassieke ‘papierschuiver’, maar iemand die echt mee wil bouwen aan goed georganiseerde projecten. Verder:
- Werk je nauwkeurig en lever je professioneel ogende documenten af
- Ben je gestructureerd in je aanpak en denk je vooruit
- Spreek en schrijf je vlot Engels (Nederlands is mooi meegenomen)
- Kan je goed overweg met MS Office (Word, Excel, Outlook zijn je tweede natuur)
- Heb je ervaring met projectadministratie of gewerkt in een CRM-omgeving? Dan scoor je extra punten!
Waar zal je werken?
Je gaat aan de slag binnen het Projectenbureau, het kloppende hart waar innovatie en organisatie samenkomen. Deze afdeling ondersteunt de volledige levenscyclus van onderzoeksprojecten: van het eerste idee tot de succesvolle oplevering. Jij wordt een essentiële schakel in dit proces door je administratieve skills in te zetten voor een team van projectmanagers en onderzoekers.