Administratief medewerker onthaal & welzijn

Als administratief medewerker ben je de onmisbare schakel in onze organisatie.

Je bent die vriendelijke stem en behulpzame collega die inwoners op hun gemak stelt. Zowel aan het onthaal als achter de schermen maak je het verschil.

Je versterkt het algemeen onthaal van het gemeentehuis en het team administratie binnen de cluster Welzijn.

Je staat in voor een vlotte en kwalitatieve dienstverlening en combineert diverse taken en functies, waarbij je o.m. instaat voor:

• verwelkomen en informeren van bezoekers aan het gemeentehuis
• behandelen van vragen, meldingen en klachten allerhande gericht aan het lokaal bestuur
• beantwoorden van telefoons en mails
• inplannen van afspraken
• opstarten, samenstellen en opvolgen van dossiers m.b.t. aanvragen van premies, steun, ... binnen het domein welzijn
• registreren, sorteren en verwerken van briefwisseling
• kopieerwerk uitvoeren en instaan voor correcte klassering en archivering

• Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
• Verloning volgens weddebarema C1-C3
• Anciënniteit uit vorige openbare tewerkstellingen of relevante privé ervaring kan in rekening genomen worden
• 2e pensioenpijler: 6% van het brutojaarloon
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Fietsvergoeding: €0,36/km
• Mogelijkheid tot fietslease
• Maaltijdcheques van €8
• Ecocheques t.w.v. €200 op jaarbasis
• 32 dagen verlof toegekend op huidig jaar - cfr. publiek verlofstelsel
• 14 feestdagen
• Oog voor work-life balance
• Glijdend uurrooster, binnen de beperkingen die een onthaalfunctie met zich meebrengt
• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs
• Je vertoont een gedrag in overeenstemming met de eisen van de functie (= uittreksel uit het strafregister)
• Je slaagt in de selectieprocedure