[ref. k14832801] Medewerker Scanning - ICT (m/v/x)

Maak impact met technologie!

Wil jij bijdragen aan de IT die meer dan 20.000 medewerkers dagelijks draaiende houdt? Zoek je een gevarieerde en uitdagende job met verantwoordelijkheid, waarbij je jouw IT-kennis verder kunt ontwikkelen? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Als medewerker van het scanningscentrum in Gent ben je een belangrijke schakel in het digitaliseringsproces van onze dienstverlening. Je taken omvatten onder andere:

• Ontvangen en registreren van te scannen documenten.
• Openen van poststukken, zowel handmatig als halfautomatisch, waarbij je werkt met geavanceerde technologie.
• Voorbereiden van documenten zodat ze snel en probleemloos gescand kunnen worden.
• Het zorgvuldig archiveren, retourneren of vernietigen van documenten na het scannen.
• Organiseren van het interne transport van zowel gescande als in te scannen documenten, zodat alles vlot en op tijd wordt verwerkt.

Na een grondige inwerkperiode krijg je de kans om je verder te ontwikkelen door:

• Actief bij te dragen aan het digitaliseren van documenten en het bedienen van professionele scanapparatuur.
• Het werken met diverse innovatieve scansoftware waarmee je processen versnelt en optimaliseert.
• Opzoeken en bijwerken van gegevens in systemen waardoor je het werk van je collega’s ondersteunt en bijdraagt aan een soepele werking.

Ben jij klaar om impact te maken, om jouw talent in te zetten voor de ICT van morgen? Solliciteer nu en versterk ons team!

Voor meer informatie over deze jobinhoud kan je terecht bij de volgende contactpersoon:

• Naam: Kenny De Roeck
• E-mailadres: kenny.deroeck@minfin.fed.be
• Telefoon: +3225780749

De FOD Financiën staat dit enkel toe aan personeelsleden die niet rechtstreeks in contact komen met het publiek.

Er is 1 openstaande plaats voor de functie van Medewerker Scanning met als standplaats Gent.

Bovendien zorgen we ervoor dat middelen efficiënt worden verdeeld om dat te realiseren waarvan iedereen in onze samenleving gebruik maakt: infrastructuur, sociale voorzieningen e.d. Werken bij de FOD Financiën levert dus een maatschappelijke meerwaarde op.

In de grote en diverse organisatie die de FOD Financiën is, zijn het onze medewerkers, gemotiveerde en competente mensen, die het verschil maken. Hun talenten zetten ze dagelijks in om bij te dragen tot de doelstellingen. Gedreven gaan ze ervoor om integer, dienstbaar en correct hun opdrachten te vervullen.

Stafdienst ICT

Onze Stafdienst Informatie- en Communicatietechnologie (ICT) speelt een cruciale rol in de digitale ruggengraat van onze organisatie en zet zich in om de toekomst van technologie vorm te geven.

• Ontwikkelen en bewaken de ICT-strategie en technische standaarden.
• Zorgen voor een betrouwbaar informatiesysteem.
• Beheren van de volledige IT-infrastructuur en ondersteunen zowel interne als externe gebruikers.

Als lid van ons ICT-team ben je medeverantwoordelijk voor het verbeteren van de digitale infrastructuur die een essentiële rol speelt voor burgers, bedrijven en overheidsdiensten.

Durf jij de uitdaging aan? Word deel van ons team en bouw mee aan een toekomst vol innovatie!

Bekijk onze video en ontdek hoe jij impact kunt maken: Zin om impact te maken?

De pijler Customer support & document operations (CSDO)

De scanningcentra maken deel uit van de pijler Customer support & document operations. Deze pijler ondersteunt de FOD Financiën met IT-diensten op het gebied van bureaumateriaal en -toepassingen, zoals laptops, telefoons en printers.

Kort gezegd, CSDO zorgt ervoor dat alle bureaumateriaal en -toepassingen optimaal functioneren binnen de FOD Financiën.

Jij maakt deel uit van het scanningsteam in Gent. De scanningscentra spelen een cruciale rol in de digitalisering en verwerking van documenten. Ondanks de beschikbaarheid van Tax-On-Web, verwerken ze nog steeds een groot aantal aangiften PB, BNI en hun bijlagen.

Daarnaast digitaliseren de centra andere documenten zoals BTW-documenten, huurcontracten, formulieren 43B en grensarbeidersformulieren.

De scanningscentra werken ook aan innovatieve projecten zoals Digipost, waarmee inkomende papieren briefwisseling wordt gedigitaliseerd. Zo leveren ze een belangrijke bijdrage aan de verdere digitalisering en modernisering van de FOD Financiën.

http://financien.belgium.be/

• Samenwerken: je werkt samen in team om de gezamenlijke doelen te bereiken.
• Resultaatgericht zijn: je neemt beslissingen en onderneemt acties om doelen te bereiken en draagt verantwoordelijkheid voor de behaalde resultaten.

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

• Beschikken over een hoger secundair diploma (of laatstejaarsstudent zijn)
• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• De burgerlijke en politieke rechten genieten
• Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking

Wij bieden jou een eerste werkervaring bij de FOD Financiën en een eventueel toekomstig parcours binnen onze organisatie. Het gaat om een contract van één jaar (met optie op verlenging).

Je wordt aangeworven onder een startbaanovereenkomst als Administratief Assistent met de bijhorende weddeschaal C1.

Loon

Minimum aanvangswedde: 2002,24 EUR (netto maandsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). Via de salarissimulator bereken je jouw loon specifiek voor jouw situatie.

• mogelijkheid maaltijdcheques
• mogelijkheid hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Benefits@work
• allerlei sociale voordelen
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• 26 jaarlijkse vakantiedagen die aangevuld worden met 12 tot 18 extra dagen, afhankelijk van jouw keuze rond de uurregeling
• mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• mogelijkheid tot thuiswerk

Ontdek alle informatie (loon, extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de site van FOD BOSA, het portaal van het federale personeel.

Screening van je kandidatuur.

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).

Kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functie worden uitgenodigd voor een interview.

Ter info: je kandidatuur wordt pas behandeld na het afsluiten van de procedure (onder voorbehoud).

Interview (ongeveer 40 min):

Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Afhankelijk van de functie is het mogelijk dat je nadien wordt opgebeld om jouw affiniteit met de functie verder uit te diepen.

Je opgeladen cv wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt.

Indien je slaagt voor de procedure en de functie wenst te aanvaarden, verzoeken wij je vriendelijk om ons een recent uittreksel uit jouw strafregister te bezorgen.

Let op: Dit document mag niet ouder zijn dan 3 maanden, gerekend vanaf de datum van afgifte, en moet nog geldig zijn op de datum van indiensttreding.

Dit document is verkrijgbaar bij de gemeente waar je ingeschreven bent in het bevolkingsregister.

Je solliciteert via het online formulier.

Je kan niet solliciteren via e-mail

https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf

Op de hoogte blijven van onze vacatures?

Heb je een vraag voor onze diensten?