Payroll Officer

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Voor onze klant te Mechelen zijn we op zoek naar een Payroll Officer ter uitbreiding van het huidige team van twee collega's. In deze rol ben je, samen met je teamleden, verantwoordelijk voor de volledige loonadministratie van een toegewezen vestiging.

• Je staat in voor het beheer van personeelsdossiers, opvolging van tijdsregistratie en sociale documenten en de opvolging van sociale gebeurtenissen bij medewerkers.
• Je verzorgt de wekelijkse rapportering van uitzendkrachten.
• Je zorgt voor de correcte verwerking van de lonen van bedienden, arbeiders en enkele chauffeurs (PC 226 en PC 140.03), in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je beheert de volledige payroll voor jouw toegewezen vestiging, die ongeveer 100 vaste medewerkers en 30 uitzendkrachten telt.
• Je stelt maandelijks loonrapporten op voor interne stakeholders.
• Je werkt mee aan het verbeteren van payrollprocessen en systemen, afgestemd op wijzigingen in de wetgeving.
• Je werkt met de payrollsystemen Eblox en GPS.

PROFIEL

Om deze rol met succes te vervullen, beschik je over de volgende kwalificaties en competenties:

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig werk- en denkniveau, aangevuld met een eerste ervaring binnen payroll. (Je komt terecht in een jong en groeiend team waar veel ontwikkeling plaatsvindt.)
• Je hebt een eerste ervaring in loonadministratie.
• Je werkt nauwkeurig en bent iemand waarop we kunnen rekenen.
• Je beschikt over een degelijke en actuele kennis van de sociale wetgeving.
• Je werkt gestructureerd en hebt een gezonde dosis assertiviteit.
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is zeker een pluspunt.
• Je bent beschikbaar voor minstens 4/5e tewerkstelling.
• Kennis van eblox en GPS is een pluspunt.

AANBOD

• Je wordt onderdeel van een hecht, professioneel en warm team.
• Je krijgt de kans om mee te bouwen aan de verdere uitbouw en professionalisering van het payrollteam.
• Een uitdagende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• Een aantrekkelijk verloningspakket, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering...)
• Flexibele werkuren.
• Thuiswerk tot 3 dagen per week.
• Een snelle opstart.

BEDRIJFSINFO

Onze klant is gelegen te Mechelen.