Bediende Projectadministratie

Ben jij administratief sterk en hou je van een gestructureerde aanpak? Wil je werken in een dynamisch en groeiend familiebedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw functie

Als bediende projectadministratie ben je medeverantwoordelijk voor de projectadministratie van specifieke werven van A tot Z. Je werkt nauw samen met de takverantwoordelijke, projectleiders en werfleiders om een vlotte administratieve werking te garanderen.

Concreet houdt dit in:

• Beheren en aanvragen van vergunningen (o.a. via KLIP/KLIM).
• Aanmaken en beheren van projecten in Teams en ons ERP-pakket.
• Opvolgen van tijdige indiening van technische fiches en opmaak van uitvoeringsprocedures.
• Verzorgen van interne communicatie tussen afdelingen en externe communicatie met klanten.
• Opvolgen van dag-/weekverslagen en bijhorende actiepunten.
• Fungeren als back-up voor opvolging van PV’s (verdeling, voorbereiding, opvolging en verzending van antwoorden naar klanten).
• Als back-up assisteren bij telefonie en beheer van de algemene mailbox in afwezigheid van de receptioniste.

Wat bieden wij?

Wij bieden jou een stabiele en boeiende job binnen een groeiend familiebedrijf, waar je deel uitmaakt van een team gemotiveerde collega’s.

Je mag rekenen op:

• Marktconform salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring.
• Ecocheques, hospitalisatieverzekering en eindejaarspremie.
• Contract van onbepaalde duur na een positieve evaluatieperiode.
• Je eigen smartphone.
• Uitgebreide opleiding en ondersteuning om je job optimaal uit te voeren.
• Tal van opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf.

• Je hebt bij voorkeur eerste ervaring in een administratieve functie.
• Je hebt een goede kennis van software zoals Office 365.
• Je bent communicatief, werkt nauwgezet en gestructureerd.
• Je beheerst de Nederlandse taal en kan je uitdrukken in Frans.