Administratief Medewerker Facturatie

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Facturatie ben je verantwoordelijk voor een vlot en correct facturatieproces. Je zorgt voor een tijdige verwerking van facturen en ondersteunt mee een gezonde cashflow binnen de organisatie. Na een inwerkperiode sta je in voor onderstaande kerntaken:

• Verwerken van inkomende en uitgaande facturen: Je controleert, boekt en verzendt facturen volgens contractuele afspraken.
• Beheer van debiteuren en crediteuren: Je volgt betalingen op, behandelt betalingsachterstanden en onderhoudt een correcte administratie.
• Behandeling van facturatievragen: Je analyseert en lost vragen of klachten omtrent facturen efficiënt op, ook bij complexere dossiers.
• CRM-registratie en administratieve opvolging: Je registreert het volledige facturatieproces nauwkeurig in het CRM-systeem en biedt administratieve ondersteuning aan de commerciële binnendienst.
• Optimalisatie van processen: Je denkt proactief mee over verbeteringen binnen de facturatieflow en draagt zo bij aan een efficiënte werking.

Klaar om jouw nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidszin in te zetten in een dynamische werkomgeving? Solliciteer vandaag nog!

• Je hebt een stevige basis in facturatie en opvolging van openstaande betalingen.
• Je weet je werk goed te structureren en plant je taken efficiënt binnen deadlines.
• Je kan vlot overweg met cijfers en hebt geen moeite met het analyseren van complexe facturatiedossiers.
• Je past je makkelijk aan en behoudt het overzicht, ook wanneer je tussen verschillende dossiers moet schakelen.
• Je drukt je professioneel uit in zowel Nederlands als Frans; kennis van het Engels is een meerwaarde.
• Je hebt een vlotte digitale kennis, vooral in Excel. Ervaring met CRM-software is een extra troef.

Bedrijf

Onze klant is een KMO in Mechelen, gespecialiseerd in logistieke oplossingen voor bedrijven.

• Een open, collegiale sfeer waar jouw welzijn vooropstaat
• Competitief salaris met bonusregeling, maaltijdcheques en uitgebreide verzekeringen
• Mogelijkheid tot twee dagen thuiswerk per week na je inloopperiode
• Opleidingen en begeleiding om je expertise verder uit te bouwen
• Jouw inzet maakt het verschil en wordt opgemerkt én gewaardeerd