Gestionnaire de stock (F/H/X) - 2026-089

Le/la gestionnaire de stock fait partie intégrante du service Achats, lequel est rattaché à la Direction Logistique. Composé d’un responsable et de 19 collaborateurs, ce service a pour mission de répondre aux besoins de l’ensemble du personnel en matière de fournitures et de services.

Dans le cadre de ses fonctions, le/la gestionnaire de stock collabore étroitement avec le magasin de l’ONE, composé d’un responsable et de 7 magasiniers, afin d’assurer une gestion optimale des stocks et des approvisionnements.

À ce titre, vous veillez à la cohérence entre le stock physique et le stock informatique et garantissez la fiabilité des données de stock.

1. Gestion opérationnelle du stock :

• Gérer les articles mis au rebut et veiller au respect des procédures de déclassement.
• Garantir la cohérence et la gestion quotidienne entre le stock informatique et le stock physique, notamment en ce qui concerne les numéros de lots et de séries.
• Coordonner les flux logistiques liés au système : réceptions, mouvements internes, sorties et expéditions.
• Assurer une présence minimale de deux jours par semaine au magasin afin de garantir un suivi opérationnel optimal.

1. Inventaires et contrôle :

• Organiser et superviser l’inventaire annuel et les inventaires partiels
• Identifier, analyser et corriger les écarts d’inventaire.
• Produire des rapports réguliers : articles dormants, anomalies, écarts, indicateurs de performance, etc.

1. Gestion des données et paramétrages :

• Mettre à jour les paramètres de gestion dans le système : fiches articles, unités de mesure, fournisseurs, nomenclatures, seuils, etc.
• Contrôler la qualité et la cohérence des données encodées par les utilisateurs.
• Assurer la traçabilité et la conformité des informations logistiques.

1. Analyse et amélioration continue :

• Analyser les processus logistiques existants et identifier les pistes d’optimisation.
• Proposer et mettre en œuvre des améliorations visant à renforcer l’efficacité, la fiabilité et la sécurité des opérations.
• Collaborer avec vos collègues chargés des achats et des approvisionnements afin d’avoir des stocks en suffisance et adaptés au besoin de l’Office
• Profil recherché
• Vous disposez d’un bachelier
• Une formation en logistique et gestion de stock est un atout
• Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans en gestion des stocks dans un environnement logistique complexe, caractérisé par un nombre important de références, de mouvements de stock et d’utilisateurs internes.
• L’expérience dans un environnement institutionnel ou public est un sérieux atout.
• Vous maitrisez avec aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion (surtout SAP).
• Vous connaissez les procédures logistiques (réception, stockage, inventaires, traçabilité).
• Vous êtes capable de produire des analyses chiffrées et des rapports structurés en lien avec la gestion de stock.
• Vous êtes rigoureux.se et avez le sens du détail.
• Vous êtes polyvalent.e et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous communiquez aisément et avec assertivité
• Vous êtes orienté.e service et mettez tout en œuvre pour répondre aux demandes
• De nature sociable et communicative, vous êtes une personne facilement accessible. La fonction nécessite en effet de nombreuses collaborations internes et externes
• Vous avez l’esprit d’équipe : vous favorisez une ambiance positive et créez un sentiment d’appartenance
• Vous êtes flexible, la fonction implique des déplacements sur le territoire de la Fédération Wallonie Bruxelles, à titre exceptionnel